الدليل الاجرائي 1445 الذي وضعته وزارة التعليم السعودية للتعليم العام يشكل مجموعة دقيقة من الأنظمة والقوانين التي تنظم العمل الإداري في المدارس. يهدف الدليل إلى توضيح الخطوات والإجراءات اللازمة لتسهيل تنفيذ المهام الإدارية بفعالية. يساعد هذا التنظيم في تحديد مسؤوليات كل موظف أو مسؤول وتعريفه بالإجراءات التي يجب أن يتبعها في إطار عمله، بما في ذلك المهام التي تقع ضمن نطاق اختصاصه وتلك التي تتعداه. يهدف ذلك إلى تفادي تأخير الإجراءات وتجنب التسويف في اتخاذ القرارات الإدارية، وكذلك تجنب التهرب من المسؤولية تجاه أي إجراء يتعين اتخاذه.

الدليل الاجرائي

هو وثيقة توجيهية صادرة عن وزارة التعليم السعودية، تُعنى بتوضيح جميع الخطوات الإدارية ذات الصلة بالمدارس. يهدف هذا الدليل إلى تنظيم عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالمدرسة وضمان استقرار الإجراءات الداخلية فيها. كما يهدف الدليل أيضًا إلى تحديد مسؤوليات كل موظف وتوزيع الواجبات الإدارية وفقًا لاختصاصاتهم، مما يسهم في الاستفادة الأمثل من الموارد البشرية المتاحة في المدرسة. يأتي ذلك في إطار أهداف وزارة التعليم السعودية في تعزيز أداء المدارس على مستوى المملكة، وتبسيط الإجراءات الإدارية، وتأسيس هيكل تنظيمي يلبي احتياجات المدرسة المتنوعة، ويمكنها من تحقيق دورها بفعالية في النظامين التربوي والتعليمي.

الهدف من الدليل

قامت وزارة التعليم السعودية بإصدار الدليل الإجرائي للعام 1445، والذي يشمل مجموعة من العمليات والإجراءات التي يجب أن تُنفذ من قبل اللجان والفرق العاملة في المدرسة. يبلغ عدد هذه الإجراءات سبعة وعشرين، حيث يكون لكل واحد منها موظف أو مسؤول مختص بها. يتعين عليهم أن يلتزموا بتنفيذ هذه العمليات وفقًا للإرشادات المبينة في الدليل، ويهدف الدليل الإجرائي إلى تحقيق عدة أهداف، منها:

1.  توحيد إجراءات العمل في المدارس على مستوى المملكة، لضمان التنسيق والتوحيد في العمل.
2.  وثيقة الإجراءات بشكل سهل وواضح للموظفين، مما يسهل عمليات العمل والتنفيذ.
3.   تحديد المسؤولية والمختص بتنفيذ كل إجراء، لتحقيق وضوح وشفافية في العمل.
4.  شرح وتوضيح الخطوات المطلوبة لتنفيذ العمليات، لضمان تسلسلها وكفاءتها.
5.  الحد من الاجتهادات الشخصية للموظفين، مما يسهم في تجنب تفاوتات في تنفيذ الإجراءات.
6.   تسهيل عمليات المتابعة والإشراف على الإجراءات في المدرسة، بناءً على وضوح التعليمات والإجراءات المحددة.

تهدف هذه الخطوات الإجرائية إلى تحسين فعالية العمل في المدارس وضمان سير العمليات بشكل متناسق ومنظم.