أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن تطبيق ضوابط اجراء المقابلات الوظيفية وذلك عند الاعلان عن وظائف شاغرة بجميع المنشآت التي تخضع لنظام العمل، وألزمت الوزارة جميع المنشآت بمراعاة هذه الضوابط عند الاعلان عن وظائف شاغرة وعمل مقابلة شخصية لهذه الوظائف، ومن خلال موقعنا مصر مكس سوف نتعرف على الضوابط التي يجب اتباعها عند الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وكذلك الضوابط اللازمة عند إجراء المقابلة الوظيفية.
ضوابط اجراء المقابلات الوظيفية
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتحديد عشر ضوابط والتي تتعلق بإجراء المقابلة الشخصية للوظائف الشاغرة والتي تتمثل في الآتي:
- لابد وان يكون المكان الخاص بالمقابلة الشخصية يتلائم مع الاشتراطات المكانية والتي وردت في التنظيم الموحد لبيئة العمل، والذي جاء بالقرار الوزاري رقم 4906 بتاريخ 8/1/1442 هجريا.
- كما يجب تشكيل لجنة خاصة بالمقابلات الوظيفية.
- أما بالنسبة للأشخاص ذوي الاعاقة إذا كان المتقدم منهم فيجب على اللجنة توفير كافة سبل التواصل التي تتلائم مع الاعاقة الخاصة به، مثال علي ذلك في حالة اذا كان يعاني من اعاقة سمعية وغيرها فيجب وجود مترجم للغة الاشارة.
- كما يجب ابلاغ المتقدم بلغة المقابلة وكذلك الموعد والزمن المحدد لإجراء هذه المقابلة قبل الموعد المحدد بثلاث ايام.
- لابد من توضيح المنشأة الاجر المتوقع لهذه الوظيفة الشاغرة، وأيضا ساعات العمل وطبيعته وكذلك المزايا الوظيفية.
- كما يجب توثيق هذه المقابلة كتابيا حتى يمكن مراجعتها في أي وقت.
- يتم إخطار المتقدمين بالنتيجة بوسيلة اخطار رسمية لمدة 14 يوما من التاريخ الخاص بالمقابلة.
الأسئلة الممنوع طرحها في المقابلة الوظيفية
كما نصت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على عدد من الاسئلة ممنوع ان تطرح علي المتقدم في المقابلة الوظيفية والتي تتمثل في الآتي:
- ممنوع طرح الاسئلة التي تتعلق بالمذهب أثناء إجراء المقابلة الوظيفية وكذلك السياسة وأيضا العرق … وغيره.
- ممنوع طرح الاسئلة التي تتعلق بالمعلومات السرية الخاصة بأي منشأة كان يعمل بها المتقدم من قبل.
- ممنوع الزام المتقدم بالإفصاح عن الأجر الخاص به والذي كان يتقاضاه من قبل في الوظيفة السابقة.
الضوابط الواجبة عند الإعلان عن الوظائف الشاغرة
- إلزام المنشآت بوصف وظيفي يكون فيه جميع متطلبات التقدم الوظيفة بالاعلان، ويكون شامل على المهام الوظيفية والمسمى الوظيفي وكذلك المؤهل العلمي وسنوات الخبرة وأيضا المهارات المطلوبة.
- يتم وضع نبذة عن المنشأة تشمل اسمها ومقرها وكذلك موقعها ونشاطها، ويجب توضيح نمط العمل إذاكان عن بعد أو حضوريا، وأيضا تحديد مدة التقديم علي الوظيفة الشاغرة.
- كما شددت الوزارة على تجنب التمييز في الاعلان مثل الجنس أو السن أو الاعاقة أو الحالة الاجتماعية.