أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين عن توافر وظائف قانونية وإدارية شاغرة بمجال السكرتارية، للعمل بمقر الهيئة بمدينة الرياض، ونوهت إلى التقديم للمواطنين السعوديين فقط، من خلال بوابة التوظيف الخاصة بالهيئة، بعد تقيد الراغبين للتقديم بالشروط والضوابط المحددة للقبول بالوظائف، ومن خلال السطور التالية سوف نوضح لكم موعد ورابط التقديم وكذلك الشروط المطلوبة.
الهيئة السعودية للمهندسين وظائف
افادت الهيئة السعوديه للمهندسين عن ان التقديم للوظائف بدأ من اليوم السبت الموافق 17 ديسمبر 2022، علي ان يستمر حتي الأربعاء الموافق 21 ديسمبر 2022، كما أكدت علي ان التقديم يتم عن طريق الموقع الرسمي للتوظيف الخاص بالهيئة عبر تعبئة نموذج التقديم بكافة البيانات المطلوبة مع ارفاق السيرة الذاتية بصيغة او Word ,PDF أو Jpg ولا تتجاوز 3MB، ثم النقر علي ارسال الطلب.
المسميات الوظيفية
اوضحت الهيئة السعودية للمهندسين الوظائف الشاغرة لديها، كما استعرضت الشروط والهدف من هذه الوظائف كما يلي :
- سكرتير
- الهدف من الوظيفة :
- يقوم بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
- الشروط المطلوبة :
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة بكالوريوس في تخصص إدارة اعمال / قانون.
- يجب أن يمتلك المتقدم خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- يجب علي المتقدم الإلمام بكامل البرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
- كما يجب أن تتوفر لدي المتقدم خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- يجب علي المتقدم إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المهام الوظيفية
ومن جانبها أشارت الهيئة السعودية للمهندسين الي المهام الوظيفية التي يجب علي المتقدم القيام بها بعد قبوله بالوظائف فيما يلي :
- استقبال الزائرين والضيوف.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.