اعلن صندوق الإستثمارات العامة عن توافر وظائف إدارية شاغرة متعددة بمسمى مساعد تنفيذي، للجنسين من حملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض، واكد علي ان التقديم يتم من خلال صفحة التوظيف الخاصة بالصندوق على موقع لينكد إن، وذلك بعد تقيد الراغبين في التقديم للشروط والضوابط المطلوبة، ومن خلال التقرير التالي يمكنكم التعرف على خطوات ورابط التقديم وكذلك الشروط المطلوبة.
وظائف صندوق الإستثمارات العامة
اشار صندوق الإستثمارات العامة علي ان التقديم للوظائف يتم إلكترونيًا من اليوم السبت الموافق 14 يناير 2023، وذلك من خلال بوابة التوظيف الخاصة بالصندوق على موقع لينكد إن، ويمكنكم التقديم من خلال الدخول على هذا الرابط عن طريق تحديد الوظيفة وتعبئة نموذج التوظيف بكافة البيانات المطلوبة بطريقة صحيحة ومن ثم النقر علي تقديم.
الشروط المطلوبة للتقديم
حدد صندوق الإستثمارات العامة عدة شروط يجب أن تتوفر في المتقدمين للحصول على الوظائف المعلنة فيما يلي :
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المكاتب، السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلهم.
- يجب أن يمتلك المتقدم خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المساندة الإدارية.
- يجب علي المتقدم إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصًة برامج أكسل وباوربوينت).
- يجب علي المتقدم المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب مع معرفة جيدة في العمل بمعدات المكاتب مثل الطابعات وغيرها.
- يجب أن يتوفر لدي المتقدم مهارات ممتازة في (التواصل، إدارة الوقت، تحديد أولويات العمل، الاهتمام في التفاصيل، حل مشكلات العمل).
- كما يجب أن يكون لدي المتقدم مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
- يجب علي المتقدم إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
المهام الوظيفية
اوضح صندوق الإستثمارات العامة المهام والمسؤليات تجاه الوظائف المعلنة فيما يلي :
- تقديم الدعم السكرتاري والإداري بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
- الرد على كافة المراسلات والمكالمات وتوجيهها.
- تنظيم وجدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات وأخذ بنود مفصلة عنها.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.
- تطوير نظم الإيداع والحفظ للوثائق والملفات وقوائم الاتصال.
- العمل كنقطة اتصال للزوار والعملاء الداخليين والخارجيين.
- الاحتفاظ بسجلات جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع المحدد والتوضيح والعرض على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات الإشراف.