تعتبر عملية تقييم شاغلي الوظائف الإدارية، عملية مستمرة تمر بالعديد من الخطوات والإجراءات، وفق معايير علمية، تحقق الموضوعية، من أجل تحقيق الأهداف وتجويد الممارسات، وتقيم وزارة التعليم ضمن جهودها في تطبيق إدارة الأداء، لشاغلي الوظائف الإدارية، لقاءات للتعريف بتقييم الأداء وآليات تقديم التظلمات وذلك خلال الفترة من 10 إلى 14 ديسمبر الجاري.
مراحل تقييم شاغلي الوظائف الإدارية
يوجد ثلاث مراحل لتقييم الموظفين الإداريين في المملكة العربية السعودية، وهذه المراحل هي:
- التخطيط للأداء واعتماد ميثاق الأداء ويتم فيها تحديد المستهدفات بالاشتراك بين الموظف والمدير المباشر.
- المراجعة المستمرة للأداء ويتم فيها متابعة تقدم الموظف نحو تحقيق مستهدفات الأداء وتقديم الدعم المطلوب عند الحاجة لتمكين الموظف من تحقيق المستهدفات المطلوبة منه.
- المرحلة الثالثة هي تقييم الأداء ويتم فيها تقييم أداء الموظف بناء على ميثاق الأداء، حيث يعقد المدير جلسة مع الموظف يتم فيها استعراض أداء الموظف بمقارنة النواتج المستهدفة في ميثاق الأداء مع ما حققه الموظف بالفعل.
نموذج تقييم الأداء للموظفين الإداريين
نشرت وزارة التربية والتعليم بالسعودية بالعديد من النماذج التي تستخدم في تقييم أداء الموظفين الإداريين، وهذه النماذج هي:
- المؤهل العلمي الأخير، بعد ذلك كتابة جميع عناصر التقويم التابعة للقطاع.
- المعلومات العامة كالمنطقه والمسمى الوظيفى والأسم والشعبه والاداره والجهاز.
- مكان الملاحظات العامة التي توضع عن طريق المدير المباشر.
- الحد الأعلى للدرجات، والدرجة التي يحصل عليها الموظف ثم مجموع الدرجات و التقدير.
- يملأ الموظف النموذج بواسطة المدير المباشر، ويتم اعتماد النموذج من المدير الأعلى.
- المدير المباشر يقوم بمنح الدرجة المناسبه لكل موظف في مكانها المخصص
مستويات التقدير العام للموظفين الإداريين
وفيما يلي سنعرض مستويات التقدير العام للموظفين الإداريين، والمستويات هى:
- عندما يأخذ الموظف التقييم خمس درجات، وهذا يدل على نجاحه ووصوله تعدي ل 100 % لمستهدفاته المخصصة، ويدل على أن الموظف أظهر جميع جدارته حتى يصل لمستوى أعلى من المطلوب في الوظيفة.
- أما إذا كانت درجة التقييم أربعة درجات، فيدل على حصوله على 90 %ل 100 % من مستهدفات المخصصة، ويدل أيضًا أن الموظف قام بظهور كفاءته بدرجة تتناسب مع المستوى المطلوب للوظيفة.
- وفي حالة حصول الموظف على درجة تقييم ثلاث درجات، الموظف يدل على نجاحه على من 80 % ل 98 % من مستهدفات المخصصة، وكفاءته قريبة من المستوى المطلوب للوظيفة.
- عندما يأخذ الموظف درجتين تقييم، فيدل على أن الموظف نجح من 60 % ل 79 % من مستهدفات المخصصة، فهذا يدل على أن الموظف ليس لديه ثبات كافي.
- عندما يحصل الموظف على درجة تقييم واحدة، فيدل على أن الموظف نجح بأقل من 60 % من مستهدفات المخصصة، ويدل على عدم قبوله للوظيفة.