كشفت مصادر موثوقة عن إصدار تعميم جديد من قبل وزارة التعليم يتعلق بتأخر أو عدم الامتثال في رفع الإجازات إلى ما بعد بدايتها أو خلال فترة استمتاع الشخص بها، مما أدى إلى تعثر سير الإجراءات المتعلقة بها، تمهيداً للإشارة إلى الأمور المرتبطة بهذا السياق والتأثير الناتج عن الإجراءات المتخذة في مجال إنهاء الإجازات من قِبَل الجهة المختصة، وتأثيرها المباشر على البيئة التعليمية، نرغب في التأكيد على ضرورة الامتثال للتعليمات السارية والمُنظَّمة المتعلقة بتقديم الإجازات بمختلف أشكالها، وفى هذا المقال سوف نعرض لكم كافة التفاصيل عن توضيح التعليم إجازات منسوبيها.
توضيح التعليم إجازات منسوبيها
يُطلب عدم التمتع بالإجازة، بغض النظر عن نوعها، إلا بعد الحصول على الموافقة النهائية بموجب نظام فارس. يُسمح بتقديم إجازة مرافقة لمرافقة المريض، سواء كانت لزوج الموظف أو زوجته، أو أحد أفراد عائلته من الدرجة الثالثة، يتعين أن يُذكر في التقرير الطبي الحاجة الماسة لوجود مرافق، مشيراً إلى اسم المريض وبياناته، وكذلك اسم المرافق وبياناته، يجب أن يُقدَّم التقرير بالاعتماد على منصة صحة، ويتم إرفاقه بالوثائق الداعمة التي تُثبت صلة القرابة بين الموظف والمريض.
بناءً على ما تم ذكره في هذا السياق وتأثيره على الميدان التعليمي، نحن نشدد على ضرورة الالتزام بالتعليمات المحددة لرفع الإجازات. يجب أن لا يُمنح أي نوع من الإجازات إلا بعد تأكيدها بشكل نهائي في نظام فارس. الإجازة لمرافقة المريض، سواء لزوج الموظف أو زوجته أو أحد أقاربه من الدرجة الثالثة، مقبولة وفقًا للوائح المعمول بها، شريطة أن يُظهر التقرير حاجة المريض لوجود مرافق ويتضمن بياناتهم وصلتهم القرابة ويكون صادرًا من منصة صحة.
الإجازات المرضية
يجب عدم التأخير في رفع الإجازات الصحية أو مرافقة المريض بعد إصدار التقرير الطبي من منصة صحة. يتم منح الموظف مهلة لمدة خمسة أيام عمل لرفع الإجازة في نظام فارس بعد صدور التقرير. في حال التأخير، سيتم اتخاذ الإجراءات النظامية المناسبة.
الإجازات الصحية التي تزيد عن 30 يومًا متصلة أو الإجازات الصادرة من جهات طبية خارج المملكة، يجب رفعها لإدارة الموارد البشرية بخطاب رسمي من جهة العمل لإكمال الإجراءات الخاصة بإحالتها للهيئة الطبية. لا يُرفع التقرير إلا بعد مصادقة الهيئة الطبية عليه، وإذا رفضت الهيئة الطبية الموافقة على الإجازة الصحية، يمكن تقديمها كإجازة عادية أو استثنائية وفقًا للوائح المتعلقة بالموارد البشرية. يُشترط تقديم طلب قبل المباشرة لقطع الإجازة الاستثنائية ويرافقه المستند النظامي اللازم لإنهاء الإجازة.
بالإضافة، في حال رغبة الموظف في إجازة مرافقة أو دراسية، يجب تقديم المستندات اللازمة التي تُثبت سبب الإجازة. للموظف حق الحصول على إجازة لمدة 70 يومًا ويمكن تقديم الطلب قبل الوضع بـ28 يومًا على أساس تقرير طبي يحدد التاريخ المرجح للوضع، ويشمل الاستئناف للعلاج الطبي الموظف أو الموظفة فقط، ولا تسمح الإجازة بمرافقة المريض في هذه الحالة، وتُقدم تقارير المراجعة الطبية عبر منصة صحة ليتم قبولها.
أجازة أبوة
يُمنح الموظف إجازة للأبوة لمدة ثلاثة أيام ويُقدم طلبها في الأسبوع الأول، كما يُمنح الموظف أو الموظفة إجازة للوفاة لمدة خمسة أيام بعد وفاة أحد الأقارب حتى الدرجة الثالثة. لا يُسمح بتطبيق الإجازات (الوطنية، الثقافية، الرياضية) بشكل رجعي ويجب الالتزام بالتعميم الصادر في تاريخ 6 – 2 – 1445هـ.
عند انتهاء الإجازة (الاستثنائية، الدراسية، رعاية المولود)، تحتفظ إدارة الموارد البشرية وإدارة شؤون المعلمين بحق توجيه الموظف حسب احتياجات العمل. يتحمل الرئيس المباشر المسؤولية الكاملة في حال الموافقة على إجازة غير مطابقة للضوابط، ويتوجب على الموظف أو الموظفة الرجوع للعمل بعد انتهاء فترة الإجازة لتجنب حالات الانقطاع.