ما هي أهم تعديلات نظام التعاملات الإلكترونية؟هيئة الحكومة الرقمية توضح عبرمنصة استطلاع

قامت هيئة الحكومة الرقمية بتوضيح ما هي أهم تعديلات نظام التعاملات الإلكترونية من خلال وضعه على منصة استطلاع لاتخاذ رأي العموم بشأن هذه التعديلات في التعاملات الإلكترونية، التي تشمل إحلال هيئة الحكومة الرقمية محل هيئة الاتصالات والفضاء من هذه التعديلات ضوابط لحفظ السجلات والبيانات الإلكترونية، وأيضا مدة حفظ السجلات الإلكترونية وشروط حفظ السجلات الإلكترونية، نتعرف على هذه البيانات بالتفصيل في التالي.

أهم تعديلات نظام التعاملات الإلكترونية

تم الإعلان عن أهم التعديلات على نظام التعاملات الإلكترونية الخاص بالسجلات ومنها شروط حفظ السجلات الإلكترونية ومدة حفظ السجلات وكذلك بيانات حفظ السجلات وأرشفتها وتم وضع هذه التعديلات على منصة استطلاع لأخذ الرأي والمشورة في تنفيذها.

أهم ضوابط حفظ السجلات والبيانات

شملت اللائحة الخاصة بالتعديلات في التعاملات الإلكترونية طبقا للإجراءات التي تتعلق بحفظ السجلات والبيانات التقليدية ويجوز حفظها وأرشفتها بحيث لا تخل بمحتوى السجل وجودته، ومن هذه الضوابط:

• أن يتضمن السجل البيانات التي تحدد كل من هوية السجل وارتباطه بالتعامل الإلكتروني .
• ارتباطه بالسجلات الإلكترونية الأخرى بحيث يشمل السجل الإلكتروني معلومات عن كل من مرسل السجل.
• كذلك منشئ السجل والمرسل إليه وأيضا رقم العملية التي يتضمنها السجل الإلكتروني.
• طبيعته وتاريخ إنشائه وتاريخ الإرسال وتاريخ الاستلام وكافة المعلومات التي تتعلق بالسجل

مدة حفظ السجلات الإلكترونية

من التعديلات المهمة التي تم وضعها على منصة استطلاع طبقا للائحة نظام التعاملات الإلكترونية تحديد مدة حفظ السجلات والبيانات المتعلقة بالتعاملات الإلكترونية، بما يتفق مع كل من الاتفاقيات المبرمة بين طرفي التعامل ولائحة القواعد والإجراءات المنظمة . يجب حفظ السجلات والبيانات التي تتعلق بأي تعامل إلكتروني بما يتفق مع هذه البيانات وتحديد المدة الزمنية التي يتم فيها حفظ السجلات والبيانات.

شروط حفظ السجلات الإلكترونية

يجب توافر مجموعة من الشروط عند حفظ السجلات والبيانات الإلكترونية ومنها:

• أن تكون هناك قواعد وإجراءات واضحة لحفظ السجلات.
• كما يتم حفظ السجلات بالصيغة التي تتناسب مع نظام المعمول به.
• اتباع كافة القواعد والمعايير الواضحة التي تضمن سلامة السجلات الإلكترونية المحفوظة من الاطلاع عليها.
• كذلك استخدام التقنيات اللازمة لحفظ السجلات واتباع إجراءات واضحة في حفظ السجلات.