قامت بعض الإدارات التعليمية بتفعيل تطبيق حضوري من أجل إثبات الحضور والانصراف لكافة الموظفين في هذه الإدارات ومكاتب التعليم التي تتبعها واستخدام تقنيات إنترنت الأشياء لضبط مواعيد العمل الخاصة بالموظفين، بدء من الدخول إلى مكان العمل وحتى الانصراف عن طريق استخدام الخصائص الحيوية ويقوم الموظف بتحميل نسخة من تطبيق حضوري لاستخدامه في تسجيل البيانات عند الذهاب إلى العمل، وكذلك عند الانصراف من خلال مجموعة من الخطوات نتعرف عليها في التالي.
تفعيل تطبيق حضوري
تم تفعيل تطبيق حضوري في بعض الإدارات التعليمية لضبط مواعيد العمل الخاصة بالموظفين في الحضور والانصراف من خلال استخدام الخصائص الحيوية عبر الخطوات التالية:
- يتم تحميل تطبيق حضوري على الهاتف المحمول وتسجيل حساب على التطبيق .
- ثم تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
- يتم تسجيل كافة البيانات الحيوية من بصمة الوجه والأصبع والصوت.
- يتم اعتماد هذه البيانات عن طريق المدير المباشر.
- كما يتم الحصول على الإيميل الخاص بالوزارة عن طريق وزارة الموارد البشرية ويتم اعتماد الحضور والانصراف من خلال التطبيق.
مميزات تطبيق حضوري
يتم استخدام تطبيق حضوري لضبط الدخول والخروج للموظفين أثناء العمل في الحضور والانصراف ويتميز هذا التطبيق:
- بسهولة الاستخدام ويتم إنشاء طلب استئذان جديد عبر التطبيق عن طريق الخصائص الحيوية من بصمة الصوت والأصابع والوجه.
- بالإضافة إلى متابعة كافة الطلبات السابقة من خلال الشاشة الرئيسية.
- يظهر للموظف كافة البيانات الخاصة به وطلبات الاستئذان سواء الحالية أو السابقة وحالة القبول أو الرفض أو تحت الإجراء.
- يحدد التطبيق موقع المستفيد في حال كان خارج نطاق الموقع الجغرافي للعمل تظهر رسالة لست في الموقع الصحيح للتحضير ولا بد من التواجد في مقر العمل.
موعد تفعيل تطبيق حضوري
بدأت بعض الإدارات التعليمية في تفعيل العمل بتطبيق حضوري على الهاتف المحمول لكافة الموظفين وإثبات عملية الحضور والانصراف من خلال التطبيق عن طريق البصمات الحيوية، وتتوالى كافة الإدارات في استخدام التطبيق لإثبات الحضور والانصراف بشكل رسمي، يمكن من خلال التطبيق استعراض تقارير الحضور الخاصة بالموظف وأيضا مراقب الدوام يتمكن من خلال الصلاحيات من استعراض تقارير جميع الموظفين بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري.