دليل شامل لإنشاء الأوقاف أو تمويلها بالتبرعات: 4 شروط أساسية في مقدمة الطلب و9 متطلبات ضرورية

وفقاً للمادة الثالثة، يتعلق الأمر بتحديد الإجراءات الرسمية لتقديم طلب ترخيص جمع التبرعات، حيث يُعتبر هذا الطلب خطوة أساسية لضمان الالتزام بالقوانين المنظمة لهذه العملية. يركز هذا الطلب على توفير جميع التفاصيل اللازمة لضمان شفافية وكفاءة في جمع الأموال، سواء كان الهدف إنشاء وقف جديد أو دعم وقف قائم. من خلال هذه المتطلبات، يتم تأكيد أن جميع الجوانب، من التخطيط المالي إلى التنفيذ العملي، تخضع للإشراف المنظم.

شروط تقديم طلب الترخيص

يقدم طلب الترخيص للهيئة المختصة، ويجب أن يحتوي على عناصر محددة لتكتمل عملية التقديم بفعالية. يبدأ الطلب بتقديم نموذج مخصص يغطي بيانات مقدم الطلب، مع التركيز على تحديد الغرض من جمع التبرعات بشكل واضح، بما في ذلك شروط الجمع ومصاريفه المقدرة. على سبيل المثال، يتضمن النموذج اسم مقدم الطلب وعنوانه ومعلومات التواصل، بالإضافة إلى تفاصيل حول قيمة المبلغ المستهدف، المدة الزمنية المطلوبة للجمع، وأخرى لتنفيذ الوقف. كما يحدد نسبة النفقات التشغيلية والإدارية، مع تقديم صيغة مقترحة لصك إنشاء الوقف في حال كان الغرض إنشاء واحد جديد. هذه العناصر تضمن أن يكون الطلب شاملاً ويعكس الجوانب العملية للمشروع.

بالنسبة للطلبات المتعلقة بتمويل وقف قائم، يجب على مقدم الطلب إرفاق صك الوقفية مع أي تعديلات مقترحة، إلى جانب شهادة تسجيل الوقف لدى الهيئة، وفي حال كان الوقف عقارياً، يلزم إثبات ملكية العقار. كما يتطلب الأمر إضافة دراسة جدوى شاملة لإنشاء الوقف أو تمويله، مما يساعد في تقييم الجدوى الاقتصادية والعملية. في حال شملت أغراض الجمع إنشاءات هندسية، يجب تقديم تقرير من استشاري هندسي معتمد يفصل التكاليف المتوقعة. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج مقدم الطلب إلى تقديم عرض متكامل عن تنظيمه، بما في ذلك هيكله التنظيمي، الوظائف الرقابية، السياسات، والإجراءات، بالإضافة إلى تمثيله الرسمي.

إجراءات الطلب

تستمر التفاصيل في شروط الطلب من خلال مطالبة بتقديم القوائم المالية للثلاث سنوات الأخيرة، إذا كانت متوفرة، ويجب أن تكون معتمدة من محاسب قانوني معتمد لضمان مصداقيتها. كذلك، في حال كان لمقدم الطلب تاريخ في جمع التبرعات، يلزم تقرير مالي عن تلك الجمعات السابقة إذا كان قد حصل على تصريح سابق. أما إذا كان غرض الجمع هو شراء عقار، فيجب إرفاق موافقة مكتوبة من صاحب العقار، بالإضافة إلى تقييمين لقيمة العقار من مقيمين معتمدين، حيث يشترط أن يكونا صادرين خلال ستة أشهر الأخيرة ويعتمدان على طريقتين أو أكثر من طرق التقييم المعتمدة. في حال اختلفت القيمتان بأكثر من 10%، يصبح من الضروري طلب تقرير ثالث لتحديد القيمة النهائية. أخيراً، قد تطلب الهيئة أي متطلبات إضافية لتعزيز سلامة العملية، مما يجعل الطلب أكثر شمولاً ويضمن الالتزام بجميع اللوائح.

هذه الشروط تعكس الالتزام بالشفافية والمساءلة في عملية جمع التبرعات، حيث تساعد في منع أي استغلال محتمل وتضمن أن تذهب الأموال إلى أهدافها المقصودة. من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن لمقدمي الطلبات ضمان نجاح عملياتهم والبناء على أسس قوية، مما يعزز ثقة الجمهور والجهات الرقابية. بالإجمال، تشكل هذه المادة إطاراً متكاملاً يغطي جميع الجوانب، من التخطيط الأولي إلى التنفيذ، لتحقيق أهداف اجتماعية وخيرية دون أي مشكلات.