يحتاج بعض الموظفين إلى خطاب تثبيت راتب وهو عبارة عن نموذج من خطاب يؤكد راتب موظف شركة أو مؤسسة ، حيث تطلب بعض البنوك نموذجًا يحتوي على عناصر الراتب الشهري للموظف من أجل إتمام معاملات معينة، وهذا يستخدم النموذج كوثيقة رسمية تقدمها المؤسسة للبنك، يحتاج الموظف يحتاج إلى استمارة رسمية يقدمها لضمان حصوله على الخدمة المطلوبة، لذلك سنناقش اليوم من خلال مقالتنا نماذج من تأكيد الراتب رسالة جاهزة للكتابة على الفور.
خطاب تثبيت راتب
يقوم موظفو العديد من الشركات بالبحث في نموذج تأكيد المطالبة بالراتب عبر الإنترنت، ويختلف شكل النموذج لأن كل نموذج يحتوي على عناصر ومكونات مختلفة خاصة به، لذلك يوجد نموذج الطلب الذي يمكن للموظفين استخدامه على النحو التالي
المملكة العربية السعودية
شركة …………….
التاريخ:… ../ …… / …… ح
خطاب تأكيد الراتب
لمن يهمه الأمر السلام عليكم وبعد ..
نعلمكم أن الموظف / ………………. الرقم الوطني / ………… .. .. يعمل في مؤسسة / …………………. منذ ……… سنة / شهر ، وتقلد منصب… ، وما زال في منصبه حتى تاريخ كتابة هذه الرسالة. بنود الراتب هي:
كامل الراتب: ……………. ريال سعودي مقسم إلى:
الراتب الأساسي: ……… .. ريال سعودي.
البدلات: ………. ريال سعودى.
الحوافز: ……… ريال.
الإضافات: ……. ريال سعودى.
الراتب الصافي للموظف: …………. ريال سعودى.
مع العلم أن هذا الخطاب كتب بناء على طلب الموظف ، وتخلي المؤسسة مسؤوليتها عن أي مادة تتعلق بها خارج المؤسسة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
التوقيع : ………………
الختم
معايير كتابة خطاب رسمي صالح
أثناء كتابة خطاب رسمي لتقديمه إلى البنك أو الجهة للمعالجة من قبل الموظف ، يجب أن يأخذ في الاعتبار بعض النقاط لتجنب أي أخطاء أثناء ملء النموذج وهي على النحو التالي
- ابتعد عن الكلمات التي لا تؤثر على الكلام وتجنب الكلمات غير المهمة.
- من الأفضل أن تكون الأفكار مكتوبة بشكل جيد وبسيطة وواضحة.
- استخدم نبرة مهذبة في نهاية حديثك، مع ترك خط بين الصيغة والخاتمة.
- استخدم كلمات مثل (أطيب تمنياتي، أتمنى لك التوفيق، وصدق الاحترام) وغيرها من الجمل التي تحتوي على لهجة مهذبة.
- يمكن لكاتب الخطاب أيضًا استخدام برنامج البريد الإلكتروني عند كتابة الرسالة لإرسال الرسالة مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني للطرف المهتم لتوفير الكثير من الوقت.