توثيق العقود الكترونيا تم الإعلان عنها من قبل هيئة الموارد البشرية وذلك من خلال منصة قوي مدرجة الخدمة تحت مسمى “خدمة توثيق وإدارة العقود”، الخدمة مقدمة للموظف والمنشآت الذي يعمل بها حيث يتم فيها توثيق عقد العمل مع الفرد والمنشأة من أجل حفظ الحقوق ويمكن للموظف أن يرفض العقد أو يوافق عليه مع إجراء تعديل عليه وذلك من خلال الحساب الشخصي له في قوى أفراد.
خطوات توثيق العقود الكترونيًا
على صاحب العمل أو المنوب عنه أن يتبع هذه الخطوات المقدمة من منصة قوي لتوثيق العقود الكترونيا وزارة العمل وهي كالتالي :
- الذهاب إلى منصة قوي عبر الموقع الإلكتروني الخاص بها.
- ثم إنشاء حساب في حالة لم تمتلك حساب إلكترونيًا.
- إذا كنت تمتلك يمكنك التسجيل المباشر فورًا وبدء العمل في تعبئة الطلب.
- الذهاب إلى قسم حساب المنشأة.
- اختيار قسم إدارة وتوثيق العقود من الخدمات الإلكترونية.
- تعبئة جميع البيانات التي تخص المنشأة مثل ” البريد الإلكتروني – ممثل المنشأة”.
- إرفاق بيانات الموظف (الموظف السعودي: رقم الهوية وتاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري.) ، (الموظف المقيم: رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.)
- إرفاق البريد الإلكتروني والجوال وذلك من أجل مع الموظف.
- إرفاق بيانات عقد العمل (المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، الالتزامات المالية)
- مراجعة وإرسال الطلب.
بعد مراجعة الطلب وتقديم جميع البيانات المرسلة سوف يتم إرسال إخطار لحساب الموظف على قوي أفراد، ويجب التنبيه من صاحب المنشأة أن يبلغه أن يذهب لحسابه على قوى أفراد مع اختيار خدمة العقود الوظيفية وذلك من أجل أن يقوم بمراجعة العقد الخاص به ويجب أن يقوم بإجراء عليه سواء كان رفض أو قبول أو اتخاذ تعديل عليه مباشر.
ما هي أهداف خدمة توثيق العقود الكترونيًا
منصة قوي أعلنت عن الهدف الرئيسي للخدمة بالتعاون مع هيئة الموارد البشرية، حفظ الحقوق للعلاقة بين صاحب العمل والموظف وذلك من أجل توفير بيئة العمل المناسبة التي تساعده على استقرار الموظف مع رفع الكفاءة الإنتاجية مع الالتزام الكامل بالقوانين وأحكام العمل الخاصة بكل منشأة مع مراجعة بيانات العقود منعًا للخلافات القضائية لذلك بادر بتوثيق عقد العمل إلكترونيًا سواء كصاحب منشأة أو موظف يعمل لديها.