قامت وزارة الموارد البشرية بالتأكيد على كافة المنشآت في المملكة بأهمية توثيق عقود العمالة لديها بطريقه إلكترونية عن طريق منصة قوى، وبينت الوزارة الهدف من توثيق العقود وهو حفظ الحقوق الخاصة بأطراف العلاقة سواء من الموظف أو صاحب العمل، بالإضافة إلى مجموعة من الأهداف الأخرى سوف نتعرف عليها وعلي طريقة توثيق العقود عبر منصة قوى وقد بلغت العمليات المنجزة عبر منصة قوة أكثر من مليون عملية يوميا، وهو ما تقوم المنصة بتحقيقه من التحول الرقمي كأحد ركائز رؤية المملكه 2023، سوف نتعرف على كافة التفاصيل الخاصة بمنصة قوى وتوثيق العقود الإلكترونية في التالي.
الهدف من توثيق عقود العمالة عبر منصة قوى
أعلنت وزارة الموارد البشرية عن الأهداف الخاصة بتوثيق العمالة عبر منصة قوى والتي منها:
- حفظ حقوق الأطراف الخاصة بعلاقة التعاقد سواء من الموظف أو صاحب العمل.
- كما بينت الوزارة أن توثيق العقود تساعد على استقرار الموظف وتساعد على زيادة الإنتاجية.
- كما أعلنت وزارة الموارد البشرية إلى التحقق من التزام المنشآت بالقوانين والأحكام الخاصة بنظام العمل.
- كذلك تتمكن من التأكد من صحة البيانات الخاصة بالعقود وتقليل الخلافات والقضايا التي تنشأ بين العمال وصاحب العمل.
خدمة توثيق وإدارة العقود
خدمة توثيق وإدارة العقود عبر منصة قوى هي خدمة متاحة للمنشآت من أجل إنهاء وتوثيق عقود الموظفين بطريقه إلكترونية، وبعد إنشاء العقد الوظيفي يقوم الموظف بالموافقة على العقد أو رفضه، أو طلب تعديله في المنصة من خلال الدخول على خدمات قوى أفراد، وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثقا ومعتمدا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
خطوات الاستفادة من خدمة توثيق العقود عبر منصة قوى
يتم تسجيل العقود على المنصة من خلال حساب المنشأة ويتم الدخول على منصة قوى أو تسجيل الدخول في حال كان هناك تسجيلا مسبق:
- الدخول على حساب المنشأة واختيار خدمة العقود من الخدمات الإلكترونية.
- إدخال البيانات الخاصة بالمنشأة منها البريد الإلكتروني.
- إدخال بيانات الموظف الأولية سواء كان موظف سعودي أو موظف مقيم.
- يتم إدخال رقم الإقامة وتاريخ الميلاد ثم إدخال بيانات التواصل مع الموظف من رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- تعبئة بيانات عقد العمل ومراجعة الطلب وإرساله.
- بعد تقديم كافة البيانات يتم إرسال الطلب الى حساب الموظف على قوى أفراد ثم يتم الموافقه على العقد.