شددت وزارة الموارد البشرية على ضرورة توثيق عقود العاملين إلكترونيًا عبر منصة قوى، وهي من الخدمات التي توفرها المنصة بطريقة سهلة وعبر مجموعة من الخطوات التي نتعرف عليها في التالي، وتهدف وزارة الموارد البشرية من خلال توثيق عقود العاملين على حفظ حقوق أطراف العلاقة التعاقدية من الموظف وصاحب العمل، كما تساعد توثيق العقود على خلق بيئة عمل تساعد على الاستقرار وزيادة الإنتاجية من قبل الموظف، بالإضافة إلى مجموعة من الأهداف الأخرى التي نتعرف عليها في التالي مع خطوات توثيق العقود على منصة قوى الإلكترونية.
ضرورة توثيق عقود العاملين إلكترونيًا
أكدت وزارة الموارد البشرية أنه من الضروري توثيق عقود العاملين بطريقه إلكترونية عبر منصة قوى، التي توفر خدمة توثيق وإدارة العقود، وهي من الخدمات المتاحة للمنشآت التي تساعد على توفير بيئة من الاستقرار وزيادة الإنتاجية من خلال الموظف، وكذلك حفظ حقوق الأطراف من الموظف أو صاحب العمل.
خطوات توثيق العقود على منصة قوى
يتم توثيق وإدارة العقود على منصة قوى من خلال مجموعة من الخطوات التي تساعد على توفير الوقت والجهد للمنشآت المختلفة وكذلك للموظف:
- يتم أولا الدخول على منصة قوى وتسجيل الدخول على حساب المنشأة.
- اختيار الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرئيسية.
- من قائمة الخدمات الخاصة بالمنشآت يتم اختيار إدارة وتوثيق العقود.
- الدخول على صفحة التوثيق وإدخال بيانات المنشأة من البريد الإلكتروني.
- بيانات الموظف سواء كان موظفا سعوديا فيتم إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
- أو الموظف الوافد فيتم إدخال رقم الإقامة وتاريخ الميلاد .
- يتم كذلك ادخال بيانات التواصل من رقم الهاتف والبريد الالكتروني.
- تعبئة بيانات عقد العمل من المسمى ومدة العقد وساعات العمل وكافه الالتزامات المالية.
- ثم مراجعة الطلب وإرساله الى التوثيق.
- يتوقف توثيق العقد على دخول الموظف على حساب الأفراد على منصه قوى واختيار خدمة العقود الوظيفية ومراجعة العقد والموافقة عليه.
الهدف من توثيق العقود
تهدف وزارة الموارد البشرية من خلال توثيق العقود على منصة قوى إلى:
- الحفاظ على حقوق الموظف وكذلك الحفاظ على حقوق صاحب العمل.
- كما تتم الاستفادة من خلال توثيق العقود من خلق بيئة مستقرة للموظف للعمل وزيادة الإنتاجية.
- بالإضافة إلى الحد من الخلافات والقضايا العمالية حتى يتم إلزام المنشآت بتنفيذ كافة القوانين وأحكام نظام العمل.