قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية بإطلاق منصة قوى، حيث أنها تعتبر الواجهة الوحيدة لخدمات نظام العمل السعودي، بالإضافة إلى أنها توفر طريقة آمنة وموثوقة من أجل توثيق وإدارة العمل، ويمكنك من خلال منصة قوى إنشاء عقود موظفيك بالإضافة إلى إمكانية توثيقها إلكترونياً، ويجب العلم بأنه بعد إنشاء العقد يمكن أن تقوم بالموافقة عليه، أو رفضه، أو طلب تعديله عن طريق حسابك، وأنه في حالة كان لديك عقود ورقية يمكنك إضافتها بطريقة إلكترونية، وذلك من خلال إدخال تاريخ البدء كما هو موضح في العقد، وسوف نقوم بتوضيح توثيق وإدارة العقود قي منصة قوى.
توثيق وإدارة العقود قي منصة قوى
يمكنك توثيق العقود في منصة قوى، وذلك من خلال الإتباع لبعض الخطوات التالية، وهي تكون:
- قم بالدخول أولاً على منصة قوى.
- وفي حالة لم يوجد لديك حساب على منصة قوى، فيجب أن تقوم بتسجيل حساب جديد.
- قم باختيار “حساب المنشأة”.
- وبعد ذلك قم بالضغط على ” الخدمات الإلكترونية “، ومن ثم قم باختيار ” خدمة توثيق وإدارة العقود”.
- قم بكتابة كافة البيانات الخاصة بالمنشأة، مثل: كتابة صفة المسؤول عن المنشأة، كتابة البريد الإلكتروني.
- قم بكتابة رقم الهوية الوطنية الخاص بالموظف، وكتابة عنوان البريد الإلكتروني الصحيح، وذلك لكي تتمكن من توثيق عقد العمل له.
- بعد ذلك قم بكتابة بيانات عقد العمل ذات الصلة، مثل: كتابة المسمى الوظيفي، والمعاملات المادية والمالية، وعدد ساعات العمل، وفترة العقد المتفق عليه.
- ويجب العلم بأنه يتم توثيق كافة البيانات الخاصة بالعقد بدقة، والعمل على مراجعتها من قبل موظفي المنشأة، وذلك قبل الإرسال لها على منصة قوى.
مراجعة وقبول العقد على منصة قوى السعودية
حيث أنه يمكن للموظف قراءة العقد والموافقة عليه، وذلك عن طريق تسجيل الدخول على منصة قوى، والإتباع لبعض الخطوات التالية، وهي تكون:
- قم بالدخول على منصة قوى.
- ومن ثم يجب أن تقوم باختيار “خدمة العقود الوظيفية”.
- قم بتحديد من القائمة أمامك العقد الذي يكون خاص بك.
- يجب أن يتم مراجعة تفاصيل العقد، وأن يتخذ كافة الإجراءات المناسبة لقبول العقد أو رفضه.