أوضحت منصة قوى الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، البيانات المطلوبة في توطين عقود التشغيل والصيانة، حتى يسهل على المنشآت مشاركة عقودها، وإدارة الموظفين بشكل فعال، وبالتالي يعمل على تسهيل الإفصاح عن العقود وربط الموظفين بها.
البيانات المطلوبة في توطين عقود التشغيل
أجابت منصة قوى على استفسار أحد المستفيدين، بشأن البيانات اللازمة عند توطين عقود التشغيل والصيانة، لضمان دقة التوثيق والإدارة الفعالة للمشروعات، وذلك على النحو التالي:
- نوع العقد، بحيث يشير إلى تصنيف العقد إذا كان عقد غير مباشر أو عقد تعاون.
- اسم العقد، وهو عبارة عن اسم الخدمة المشمولة بالعقد، أو الاسم الذي يصف المشروع، بحيث يكون مختصر حتى يسهل الوصول إلى العقد وتصنيفه.
- رقم العقد، والذي يعد الرقم المرجعي لتتبع العقد وتنظيمه، وهو عبارة عن رقم تعريفي مميز صادر عن (اعتماد).
- تحديد نشاط العقد، حتى يسهل تصنيف العقود وفقًا للمجالات المتعلقة بها، مثل الرعاية الصحية، أو النقل، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال التشييد والبناء.
- القيمة المالية للعقد، وتعبر عن المبلغ المتفق عليه للمشروع.
- تحديد اسم الجهة الحكومية المسؤولة عن الإشراف على عقد التشغيل.
- الموقع الجغرافي أو المنطقة التي سيقام بها المشروع، حتى يسهل تحديد النطاق المادي للمشروع واختصاصه.
- تحديد اسم البلدية أو المدينة التي يقع بها المشروع.
خطوات إنشاء عقود التوطين
يمكن إنشاء عقود التوطين إلكترونيًا عبر منصة قوى، وذلك باتباع الخطوات الآتية:
- الذهاب إلى منصة قوى، وتسجيل الدخول إلى حساب قوى الأعمال.
- الانتقال إلى قائمة الخدمات، واختيار خدمة توطين عقود التشغيل والصيانة.
- ثم يتم النقر على إنشاء عقد جديد.
- تعبئة كافة البيانات المطلوبة في العقد.
- يتم تحديد تواريخ العقد، بحيث لا تقل عن عام.
- ثم يتم إرفاق جميع المستندات والوثائق المطلوبة.
- إدخال تفاصيل المهنة، وتحديد عدد الموظفين المطلوب إضافتهم بالعقد.
- يتم التحقق من كافة البيانات المسجلة، ثم النقر على زر (أرسل العقد).
التسجيل في التأمينات بعد توثيق العقد
أوضحت مؤسسة التأمينات الاجتماعية العامة، أنه يتم تسجيل الموظف في نظام التأمينات بشكل آلي، وذلك بعد توثيق عقد المشترك والموافقة عليه من خلال منصة قوى مباشرةً.