قامت جريدة أم القري الرسمية بالسعودية بعرض نص ضوابط ممارسة أنشطة الوساطة في الامتياز التجاري داخل المملكة، وإليك الآن أبرز هذه الضوابط الكاملة، حسب ما تم عرضه بالجريدة الرئيسية عليك فقط أن تتعرف الآن على كامل البنود الرئيسية.
أبرز ضوابط ممارسة أنشطة الوساطة في الامتياز التجاري
المادة الثانية من ضوابط ممارسة أنشطة الوساطة في الامتياز التجاري أن يكون هدفها هو تنظيم الأنشطة الخاصة بالوساطة في نظام الامتياز التجاري وهذا يأتي بما يتوافق عليه النظام واللائحة والقواعد التنفيذية الخاصة به بالإضافة إلى التعليمات ذات العلاقة.
المادة الثالثة تأتي إليك بالضوابط التي تشمل جميع الوسطاء، وهذا إذا كانوا أشخاص اعتباريين أو طبيعيين، ولا يجوز ممارسة أنشطة الوساطة إلا بعد الحصول على التراخيص الخاصة بهذا المركز.
المادة الرابعة يجب أن يقوم المركز بإنشاء سجل قيد خاص بالوسطاء، ويجب على المركز أن يعهد بالمهام الخاصة بهذا السجل ويجب أن يتم حفظه وتحديث البيانات إلى الجهة التي يتم تحديدها.
تنويه خلال الفقرة الأولى من المادة السابقة سيتم الانتهاء من مدة الترخيص أو الموافقة أو الشطب على الإنهاء أو الإيقاف أو إزالة اسم الوسيط من السجل الخاص بالوسطاء.
مهام مركز الامتيازات التجارية
المادة الخامسة لديها بعض النقاط التي يجب أن نلتفت لها ومنها:
- يجب أن يتم إعداد مناهج تدريبية خاصة بوساطة الامتياز التجاري وتطويرها والعمل على اعتمادها بشكل مباشر.
- الحرص على إقامة الدورات التدريبية اللازمة ويجب أن يتم الإشراف عليها لكي يتم تأهيل الوسطاء.
- الرقابة التامة والإشراف على جميع الأحكام والضوابط الخاصة بضوابط الوساطة في الامتياز التجاري.
- تلقي كافة الشكاوى من المستفيدين ضد الوسطاء في النظام.
- إعداد برامج وأنشطة وآليات لتحميس الوسطاء.
- العمل على إصدار دليل منح التراخيص.
شروط طلب الترخيص
المادة السادسة يوجد بها الشروط الأساسية التي تستلزم الحصول على طلب الترخيص وإليك الآتي:
- العمل على تعبئة النموذج المعد لطلب الترخيص وهذا سيحدث عبر الموقع الإلكتروني للمركز.
- تقوم بتدوين كافة البيانات حتى تتمكن من الحصول على طلبات الترخيص.
- يجب أن تتمتع بالأهلية الكاملة للحصول على الترخيص.
- اجتياز البرنامج التأهيلي المعتمد الخاص بالمركز.
- يجب أن يكون الطالب حسن السير والسلوك ولا توجد أي قضايا عليه مسبقًا.
- أن يقوم بسداد كافة الأموال مقابل الحصول على الترخيص.
- يجب أن يكون للمتقدم عنوان مسجل في خدمة العوان الوطني المتواجدة في البريد السعودي.
ملحوظة: إذا كنت متخصص في الامتياز التجاري كمانح أو ممنوح سيتم استثنائك من شرط اختبار البرنامج التأهيلي، لكن يجب أنك تكون الخبرة لديك موثقة ومعتمدة من قبل الجعة التي يحرص المركز على تحديدها وهي ثلاثة امتيازات تجارية وهذا كحد أدنى ويجب أن لا تقل مدة الاختصاص هذه عن سنة خاص بكل امتياز تجاري.
سيتم النظر إلى طلب الحصول على الترخيص خلال نصف شهر أو 15 يوم ولن تزيد عن هذا الأمر، وهذا من تاريخ ملئك للنموذج، ويمكن أن تتم الموافقة على الطلب أو يتم رفضك مع وضع الأسباب التي أدت إلى ذلك، وسيتم تبليغ المتقدمين بكلتا الحالتين.
الصلاحية التي يمنحها المركز للترخيص
المادة السابعة تنص على أن تكون صلاحية الترخيص لا تقل عن 3 سنوات، ويمكنك أن تقوم بالتجديد في هذا الترخيص لمدة إضافية أو العديد من المدد الممثلة وهذا يأتي حسب ما نصت عليه المادة الثامنة من لائحة الضوابط، وإليك أهم شروط التجديد التي ذكرت في المادة الثامنة.
أهم شروط تجديد ترخيص
ظهرت بعض الشروط داخل المادة الثامنة حيث يمكنك تجديد الشروط إذا كان ينطبق عليك الآتي:
- يجب أن يستمر انطباق الاشتراطات الخاصة بالتراخيص الواردة حسب المادة السادسة.
- على المتقدم للحصول على التقديم أن يقدم ما يثب ممارسة لأنشطة الوساطة.
إنهاء ترخيص الوساطة
لكي تتمكن من إنهاء تراخيص الوساطة عليك بالآتي:
- يجب أن تقوم بتقديم طلب قبل التاريخ المحدد بشهرين وهذا على الأقل ويجب أن يتم وضع أسباب الإلغاء.
- عليك إنهاء كافة الأعمال والالتزامات والحقوق المترتبة عليك قبل أن تقوم بتقديم الطلب.
- لا يجوز على الوسيط أن يقوم بتقديم طلب إلغاء الترخيص إذا كان عليه أحد الشكوى المرفوعة عليه.
- كما لا يحق للوسيط أن يسترد أي مقابل مدي من قبل الجهة المعنية.
الالتزامات الوسيط للحصول على الترخيص
المادة العاشرة تنص على بعض الالتزامات التي يجب أن تكون لديك عند الحصول على رخصة وإليك الآن ما نصت عليه:
- ممارسة أنشطة الوساطة في الامتياز التجاري وفقًا لبعض اللوائح والتعليمات التي لها علاقة بالأمر.
- يجب أن يتم الاحتفاظ بجميع السجلات المقيد بها والعمل على وصفها.
- إدراج كدة اتفاقية الوساطة والطريقة المثالية لتعديلها والتعرف على النطاق الجغرافي الخاص بها.
- إحضار بيان رقم الترخيص وإدراج تاريخه، عن طريق وضع كافة الأوراق والمستندات والأوراق الصادرة عنه.
- يجب أن يتم تنسيق ما يحدده المركز من البرامج التدريبية.
- على المستفيد أن يهتم بخصوصية ومعلومات العملاء.
- يجب أن يتم إدراج طريقة للتعامل مع شكاوي العملاء وهذا حسب الخصائص التي يقوم المركز بإدراجها.
- يجب أن يتم تخصيص حساب بنكي مستقل تمامًا عن حساب المستفيد، ويجب أن يتم تخصيص حساب لوساطة الامتياز التجاري حيث يقوم في هذا الحساب بإيداع ما يحصل عليه من عمولة نتيجة الوساطة.
- العمل على وضع بعض الإجراءات الداخلية لضمان سلامة جميع أموال العملاء.
- يجب أن يتم تزويد المركز بجميع الوثائق والبيانات التي يطلبها المستفيد، بل يجب عليك أن تقوم بإخطاره بكل شيء يتعلق بالبيانات الخاصة بك خلال شهر من التاريخ التغيير.