يتساءل الكثير من الأشخاص عن ما هي الأتمتة وفوائدها ويقصد بالأتمتة في التكنولوجيا وريادة الأعمال أنها استخدام الأدوات التقنية لسهولة القيام بالمهام الروتينية المتكررة والطويلة التي لا تتطلب التفكير الكثير، وتقوم بها بدلا من الإنسان، وتمارس هذه المهام التي لا تحتاج إلى اتخاذ القرارات بشكل تلقائي.
ما هي الأتمتة وفوائدها
- يقصد بالأتمتة استخدام الأدوات التقنية من أجل القيام بمهام روتينية مكررة وطويلة لا تحتاج إلى التفكير، وتقوم بها بدلا من الأشخاص.
- وتنجز الأتمتة هذه المهام التي لا تتطلب سرعة اتخاذ قرارات بصورة تلقائية، رغم أنها في الواقع أداة تساعد المستقلين المحترفين والموظفين لا العكس، حيث إن الهدف من وجودها لا يعتمد على استبدالهم بشكل كامل.
فوائد الأتمتة
- تدير الأتمتة حسابات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعي، وهي بذلك تساعد مديري الشركة، وتقوم بنشر المنشور اليدوي على تويتر أو إنستجرام أو الفيس بوك تلقائيًا في مكان واحد ليسهل عليك إيجاده على كل الشبكات.
- تقوم بجمع نماذج الاستبيانات من المستخدمين وتعمل على إضافة مشتركين جدد على الوورد بريس، مع إرسال نشرة بالبريد لأحد المشتركين فور قيامه بإجراء ما على موقع الويب الخاص بك.
- تعمل على توفير الوقت والجهد والتكاليف المادية، وتحقق للمؤسسات والشركات محدودة الدخل إنتاجًا أعلى في وقت أقل، مع توفيرها الكثير من الساعات المطلوبة لإنجاز الأعمال، وجعل الموظفين يتفرغون للمهام المطلوبة منهم فقط.
- الأتمتة لا تكون قادرة على كتابة مقالات احترافية أو ترجمتها من لغة إلى لغة أخرى وليست قادرة على تصميم شعار أو برمجة برنامج ما أو القيام بالتسويق الإلكتروني، لعجزها عن القيام بالأعمال الإبداعية، مما يجعلها لا تغني عن الموظفين في الشركة.
- توفر لك الأتمتة الكثير من الخدمات التي تستطيع الاشتراك بها وبمبلغ شهري قليل، وذلك تبعًا لاستخدامك والمميزات التي تحتاج إليها والتي تدعم الكثير من التطبيقات والخدمات.
- بعد تعرفك على ما هي الأتمتة وفوائدها والخدمات المتوفرة لك ستدرك أنك تحتاج إلى الممارسة والتعلم، وفي هذه الحالة تستطيع الاستعانة بأي مستقل محترف ليقدم لك الكثير من الاستشارات حول المهام المكررة التي تحتاج إلى أتمتتها، وما هي الوسيلة الأفضل لتنفيذها.
- تسمح الأتمتة للمؤسسات والشركات بأن تتوسع في أعمالها وتزيد إنتاجيتها مع تقليل التكاليف في حالة استخدامها بصورة صحيحة، ومن الممكن أن تكون معقدة في أول الأمر لكن عند الاعتياد عليها واستعمال الأداة المناسبة سينتهي هذا التعقيد ويصبح الأمر سهلا للغاية.