يعرف البروتوكول على أنه اتفاقية تقوم بها هيئة ما في الدولة لتكمل أو تحسن وضع وقد خصت وزارة الصحة قاعات الأفراح والمناسبات بتلك البروتوكولات الوقائية، إذ يتوجب على كل القاعات التي تقام فيها الأفراح أو المناسبات وما في حكمها أن تستخدم برنامج توكلنا لكي تُدار التجمعات وذلك لتوفير الباركود الخاص، خصوصًا عند بوابة الدخول كذلك عند الخروج ويستثنى العاملون من ذلك النظام التعسفي البحت.
البروتوكولات الوقائية في قاعات الأفراح والمناسبات
- من البروتوكولات الوقائية في قاعات الأفراح والمناسبات والاستراحات أنه ليس مسموحًا لأي شخص بالدخول سوى بشرط أن يكون محصن تمامًا جرعتين وأن يكون ذلك مسجل عبر تطبيق توكلنا.
- لا ينبغي للعاملين في قاعات الأفراح نزع الكمامة تحت أي ظرف أو ضغط وذلك حفاظًا على سلامتهم وسلامة الجميع.
- غير مسموح للحضور بنزع الكمامات في أي من الأوقات.
- ينبغي لكل العمال أن يطهروا أياديهم بالكحول عندما يقصدون التعامل مع الأدوات الشخصية أو غيرها.
- وبخصوص الخزائن الخاصة التي تحفظ الأغراض الشخصية فيجب أن يتم التعامل معها بحذر بحيث يتم تطهيرها وتعقيمها بالكحول بصفة دائمة لتفادي نقل العدوى.

إرشادات خاصة بالتهوية ونظافة الأسطح وغيرها
عندما تستدعي الحاجة التزيين النسائي في قاعة الأفراح ينبغي أن يطبق بروتوكولات صالون التجميل النسائي؛ أما بخصوص الأسطح والمعادن والمقابض وغيرها فيجب أن تُطهر يوميًا أو قبل الاستخدام وبعده مع ضرورة التركيز على الأسطح الأكثر عرضة للتلامس، بالإضافة إلى أماكن الانتظار وطاولات الطعام وغيرها أيضًا لا يجب أن نهمل جزء التهوية فهو ينبغي أن يشغل حيزًا ضخمًا في تفكيرنا ذلك لأن التهوية عامل مهم ومهم للغاية للوقاية من ذاك المرض.
إرشادات ضرورية للتعامل مع المرافق
يجب العناية بدورات المياه بصفة دورية وباستمرار فهي الأماكن الأكثر ترددًا ولذا يجب أن تولى عناية فائقة خصوصًا أنها يرتادها الجميع صغيرًا كان أو كبيرًا، إلى جانب ذلك قبل أن تبدأ عملية النظافة يجب أن تُزال الأوساخ بماء وصابون لكي يتم التأكيد على نظافة المكان وعند استخدام المستحضرات الأخرى يجب مراعاة الإرشادات التي تخص كل مستحضر مع حسن التنفيذ لضمان الوصول لنتيجة مرضية، ليس هذا وحسب بل ينبغي للعاملين أن يحتفظوا بسجل خاص بالتنظيف بحيث يتناول السجل جدولًا زمنيًا كما أن ذلك مهم جدًا لتنظيم الوقت لديهم لأجل السيطرة على عدوى الفيروس ومكافحتها، بالإضافة إلى كل الإرشادات السابقة ينبغي للعاملين في الأماكن مراقبة التباعد الجسدي والأعراض.