معرفة شكل الفاتورة الإلكترونية وأهم العناصر التي لابد أن توجد بها أصبح من أكثر الأمور التي لابد من معرفتها في المملكة العربية السعودية حيث بات التحول الرقمي في المملكة يأتي من خلال الكثير من الطرق أخرها الفوترة الإلكترونية، وتهدف الحكومة السعودية إلى تسهيل جميع الإجراءات وتوفير الخدمات بصورة أسهل، ويتم التحول الآن من مرحلة الفواتير الورقية التي كان يتم الاعتماد إليها إلى الفواتير الإلكترونية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية عبارة عن نظام يهدف إلى تحويل إصدار جميع الفواتير والإشعارات الورقية إلى الصورة الإلكترونية، وبالتالي يتم السماح بتبادل جميع الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بطريقة إلكترونية منظمة بين البائعين والمشترين، وهي التي يتم إصدارها وحفظها بصورة إلكترونية، وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية، ولا يمكن اعتبار الفاتورة التي يتم كتابتها بخط اليد، أو الفاتورة التي يتم تصويرها بالماسح الضوئي لا يمكن اعتبارها فاتورة إلكترونية، وتتمثل أنواع الفواتير الضريبية في: الفاتورة الضريبية، الفاتورة الضريبية المبسطة.
شكل الفاتورة الإلكترونية
هناك عدد من العناصر التي لابد أن تحتوي عليها الفاتورة الإلكترونية، وتتمثل هذه العناصر في التالي:
- نوع الفاتورة.
- إذا تم صدور الفاتورة بالنيابة عن شخص آخر لابد أن يتم ذكر أنها صدرت من خلال طرف ثالث بالنيابة عن ..
- الرقم التسلسلي الخاص بالفاتورة.
- لابد أن تحتوي على رمز الاستجابة السريع QR Code.
- التاريخ الخاص بإصدار الفاتورة.
- اسم التاجر وعنوانه.
- الرقم الضريبي.
- الوصف الخاص بالسلعة أو بالخدمة.
- الكمية.
- إجمالي المبلغ بدون الضريبة المضافة.
- قيمة الضريبة المضافة، وإجمالي المبلغ بالضريبة المضافة، أما عن شكل الفوترة الإلكترونية الفعلي:
كيفية تطبيق الفوترة الإلكترونية
سوف يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، وتبدأ المرحلة الأولى اليوم السبت الموافق 4 ديسمبر 2021، وهي مرحلة الإصدار التي تخص جميع المكلفين بالإصدار، ويتم استثناء فقط المكلفين المقيمين خارج السعودية، ويتم إصدار الفواتير الإلكترونية من خلال نظام إلكتروني خاص بها، مع ضرورة أن تحتوي على كل العناصر الهامة بها، أما عن الخاضعين إلى لائحة الفواتير الإلكترونية، جاءت التفاصيل كما يلي:
- يجب عليك أن تقوم بإصدار الفواتير الإلكترونية إذا كان حجم الإيرادات السنوية الخاص بك يصل إلى 375.000 ريال سعودي أو أكثر.
- إذا كانت الإيرادات تتراوح من 187.500 ريال سعودي إلى 375.000 ريال سعودي، يكون التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية اختياري.
- أما من تقل إيراداته عن 187.500 ريال فإنه ليس مؤهل للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية.