كانت وزارة الصحة السعودية بحاجة إلى نظام سهل تستطيع إثبات حضور وانصراف الموظفين بهويتهم الحقيقة، إذ أنها وفرت نظام حضور وانصراف ذكي وبسيط للعاملين وذلك من خلال استخدام نظام gps، إذ أنها استبدلت تعقيدات الأجهزة التقليدية وتسجيل الحضور الورقى لإثبات الحضور والانصراف واعتمدت على الهاتف فقط لإثبات حضور وانصراف العاملين.
الصحة تضبط حضور وانصراف الموظفين
أوصت وزارة الصحة كل الميريات التابعة لها بضرورة استكمال ما يتطلبه وثائق نظام الانصراف والحضور الإلكتروني، مع التأكيد على أهمية تزويد إدارة المراقبة بالموارد البشرية بالتحديثات الخاصة بمواقع المنشآت الصحية “GPS” والهياكل التنظيمية للمنشآت سواء كانت ( إدارات – مستشفيات – مراكز صحية)، مع ذكر أسماء مديري المنشآت والمراكز الصحية ورؤساء الأقسام حسب الهيكل التنظيمي، مرتبطة برقم الهاتف والرقم الوظيفي والسجل المدني لكل مدير إدارة ورئيس قسم علم أن يتم استكمال البيانات المطلوبة وإرسالها إلى الوزارة بشكل عاجل.
الحضور والانصراف ب gps
نظام والانصراف الحضور الجديد للموظفين سيتم عن طريق أبليكشن ” مديري “الخاص بوزارة الصحة وهذا سيتم بإضافة زر جديد استحدث تح مسمى “حياك”، تلك الأيقونةتكون مخولة برصد الحضور فور وصول موظف وزارة الصحة إلى المؤسسة، كذلك رصد توقيت انصرافه بمجرد الانتهاء من العمل، كما وجهت وزارة الصحةالمديريات التابعة لها لتحديد “GPS”، حيث يتم رصد الانصراف والحضور للعاملين من نفس مكان العمل، علاوة على ذلك كل مدير أو رئيس قسم سيمتلك خاصية مباشرة موظفيه وأماكن تحركهم خلال ساعات العمل الرسمية.
إثبات موقع الموظف خلال ساعات الدوام هو أساس نجاح العمل
عملت وزارة الصحة على توفير نظام حضور وانصراف العاملين وذلك من خلال استخدام خدمة تحديد الموقع GPS للعمل فى الأماكن المفتوحة والواسعة، علاوة على ذلك يوفر التطبيق تقارير كثيرة عن عرض وتحليل عدد ساعات دوام الموظفين وتحديد مواعيد العمل والإجازات، كما يمكن ربط النظام مع أنظمة الموارد البشرية المختلفة.
أهمية نظام الحضور والانصراف ب GPS
- يساعد العاملين في إثبات الحضور والانصراف بكل سهولة وأمان.
- يساعد النظام علي تسجيل العاملين بأماكن عملهم بكل دقة.
- يعتبر نظام أكثر أمنًا بعكس الأجهزة التقليدية والحضور الورقى.
- يساعد هذا النظام على تحديد موقع ومكان الموظف.