كشفت التعليم عن آلية عمل محضر الغياب عن الاختبارات النهائية داخل المملكة السعودية، وهي تعد مستند قانوني رسمي تقوم وزارة التعليم بوضعه تسهيلاً على لجان الإشراف القيام بعملها، وتتابع أيضاً سير الاختبارات، فهو إثبات قانوني عن الغياب للطلاب من الاختبارات، ويساعد في القيام بالإحصاءات الذي تخص نسب الحضور والغياب بالاختبارات النهائية، ولذلك فإننا من خلال هذا المقال سنقدم لكم تفاصيل محضر غياب طالب عند الاختبار .
محضر غياب طالب عن الاختبار
إن محضر غياب الطلاب عن الاختبار النهائية مهمة خاصة بالمشرفين القائمين على الاختبارات داخل المدارس في المملكة السعودية، حيث أنه إجراء إدارياً يثبت غياب الطلاب عن الاختبار، وبالتالي فإن الطالب بهذه الحالة لن يحصل على الدرجة بالمادة التي لم يؤدي الاختبار بها.
ولا يكن له الحق في أن يطالب بدرجات المادة، وإعداد المحضر لغياب الطلاب يكون وفقاً للنموذج المخصص لهذا الغرض فالموظف المسؤول يقوم بتعبئة جميع البيانات بالمحضر من يوم الاختبار، قسم الإدارة التعليمية، الصف، تاريخ اليوم، اسم مكتب التعليم المتواجد بالمحافظة، الفترة، رقم الجلوس، اسم الطالب الرباعي، أسماء المعلمين الذين قاموا بالمراقبة، اسم مدير المدرسة وتوقيعه، اسم رئيس اللجنة وتوقيعه، الفصل الدراسي.
لجنة سير الاختبارات
إن اللجنة الخاصة بالاختبارات تكون مهتمة بالقيام بالإشراف على تأدية الاختبارات بالمدارس، ويكون هذا بالنسبة للاختبارات الفصلية أو حتى نهائية، وهذه اللجنة تكون متكونة من بعض الإداريين بالمدرسة يرأسهم مدير المدرسة تتشكل اللجنة بوقت الاختبارات النهائية وكذلك الفصلية، لضمان السير للاختبارات طبقاً للتعليمات الصادرة من وزارة التعليم، وتنفيذاً لكافة اللوائح، وإليكم بعض المهام الخاصة بلجنة سير الاختبارات وهي كالآتي:
- القيام بإعداد ملف الاختبارات ثم يحدث مع ابتداء العام الدراسي.
- التجهيز للملفات التي تخص الاختبارات النهائية بما في ذلك الأعمال، وكذلك النماذج التي تستخدم بهذه الفترة.
- تشكيل لجان فرعية لفترة الانعقاد للاختبارات، والقيام بتحديد المهام الخاصة بكل عضو.
- التأكد من أن جميع المعلمين ملتزمين بالمقررات، والاهتمام بإنهائها بالمواعيد المحددة لها.
- التجهيز لأماكن تأدية الاختبارات.
- تخصيص أماكن لحفظ الأوراق الخاصة بالأسئلة وجميع الاختبارات، ولابد أن يكون المكان آمن ومنظم تماماً.
- ضرورة تقديم الدعم الفني لجميع اللجان المتواجدة بالمدرسة.
- إصدار جداول الدراسة والجداول التي تخص الاختبارات بنظام نور التعليمي.