حذرت الأحوال المدنية المواطنين الذين يحملون جنسيات سعودية من أمر هام بشان الوثائق الرسمية، حيث تعتبر الوثائق الرسمية مجموعة من المنشورات التي يتم طباعتها التي تتصل بالأعمال الخاصة بالأجهزة الرئيسية للأمم المتحدة أو تكون متصلة مؤتمرات معينة تابعة للأمم المتحدة، والتي تشتمل المحاضر الموجزة أو المحاضر الحرفية أو تلك المحاضر الموجزة الخاصة بجلسات الهيئة المعنية والملاحق والمرفقات، وهناك عدة أنواع من الوثائق والتي تشتمل على الوثائق السياسية، الإلكترونية، والإدارية، والشخصية، والتربوية.
نصيحة هامة بشأن الوثائق الرسمية للمواطنين بالمملكة
وجهت وزارة الداخلية متمثلة في الأحوال المدنية نصيحة هامة بشأن الوثائق الرسمية للمواطنين بالمملكة السعودية، وذه النصيحة تتمثل في لا تقوم بإرهان وثائقك الرسمية مهما كان السبب في ذلك، في أيًا من الأماكن التالية:
- محطات الوقود.
- محلات تأجير السيارات.
- القطاعات الخاصة والحكومية.
- الاستراحات.
- الفنادق.
- المحلات التجارية.
- المستشفيات.
- محلات التأجير الخاصة بالدراجات النارية.
عدم تسريب الوثائق والمعلومات السرية على شبكة الإنترنت
وبعدما تعرفنا على النصيحة الهامة بشأن الوثائق الرسمية للمواطنين، والتي تتمثل في عدم إرهان الوثائق الرسمية، فقد وجهت الأحوال المدنية نصيحة أخرى إل المواطنين والتي تتمثل في عدم قيام الموظفين الذين يعملون القطاع العام بتسريب الوثائق الرسمية والمعلومات السرية على شبكة الإنترنت، حيث أشارت عدد من المصادر الرسمية بأن القطاعات الرسمية بدأت بالفعل في أخذ تعهد مكتوب على الموظفين.
يتضمن عدم تسريب أو إفشاء المخاطبات والمعلومات السرية التي يتم إجرائها خلال العمل مصحوبة بقرار يتضمن مجموعة من الضوابط الخاصة باستخدام شبكة الإنترنت خلال مواعيد الدوام الرسمي للتقليل من استعمال عدد من شبكات التواصل الاجتماعي وبعض المواقع الإلكترونية، وذلك من أجل منع الموظفين من نقل هذه المعلومات في إطار خارج مجال العمل، وبموجب ما صرحت به المصادر فإن هذا التحرك ظهر بعد انتشار العديد من المعلومات المتعلقة بالأجهزة الحكومية فضلاً عن تداولها من خلال الشبكات المختلفة للتواصل الاجتماعي.
فهي بمثابة وثائق سرية ويتم تجريم عملية تداولها أو نقلها، وهذه الخطوات الإجرائية جاءت على الخلفية الخاصة بزيادة ظاهرة نشر الإجراءات والقرارات الرسمية التي يتم إصدارها ضمن إطار الأعمال اليومية التي تجريها تلك الهيئات والجهات.