يعتبر نموذج طلب اجازة سنوية من أهم الاستمارات التي يطلبها الكثير من العاملين في المملكة العربية السعودية سواء في القطاع العام أو الخاص، خاصة أن نظام العمل في المملكة العربية السعودية يسمح بإمكانية الحصول على إجازات كثيرة، ولكن متى، لذلك فإن الشخص المتقدم لهذه الإجازة مستوفى الشروط، وسوف توضح هذه المقالة، في السطور التالية، الإجازة المسموح بها من وزارة العمل بالمملكة، ونشرح كيفية كتابة نموذج طلب الإجازة.
نموذج طلب اجازة
عندما تقوم بإعداد النموذج لأخذ إجازة بشكل رسمي وصحيح، يجب عليك اتباع الطريقة الصحيحة، والتي تتضمن النقاط التالية:
- يجب كتابة النماذج باللغة العربية الفصحى بطريقة رسمية وواضحة ومهذبة.
- ابدأ هذه الرسالة بتكريم الشخص المتورط في إرسال هذه الرسالة، سواء كان مديرًا أو مالكًا للوكالة.
- اكتب الاسم الكامل للموظف الذي يطلب إجازة، ورقم الوظيفة (إن أمكن)، واسم الكيان الذي يتم توجيه الخطاب إليه، سواء كان فردًا أو منظمة.
- تحديد نوع وطبيعة الإجازة سواء كانت مرضية أو سنوية أو غير ذلك.
- كما لابد تحديد تاريخ بدء الإجازة والعودة إلى تاريخ العمل.
- اكتب بوضوح وباختصار السبب الرئيسي لطلب الإجازة.
- إذا لزم الأمر، اكتب معلومات الاتصال بالموظف، مثل رقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان البلد.
- أخيرًا، يتم توقيع الطلب من قبل الموظف.
الإجازات في نظام العمل السعودي
يوفر نظام العمل السعودي أنواعًا معينة من الإجازات، مما يسمح للعامل بأخذ إجازة، بأجر أو بدون أجر، مع الحفاظ على وظيفته دون الحاجة إلى مدير أو صاحب عمل لفصله، تشمل هذه الأعياد ما يلي:
- 21 يوم إجازة سنوية ، ولا تزيد عن 5 سنوات من تاريخ الالتحاق بالعمل، و 30 يوم عمل لمدة تقل عن 5 سنوات.
- الإجازات الرسمية في المناسبات الدينية، مثل عيد الفطر وعيد الأضحى، وأعياد المناسبات الوطنية، مثل العيد الوطني السعودي.
- إجازة الوفاة؛ إذا مات قريب الموظف من الدرجة الأولى، مثل الزوجة أو الأب أو الطفل، تكون الفترة 5 أيام.
- وأيضاََ إجازة زواج العمال خمسة أيام مدفوعة الأجر.
- إجازة الحج الذي يستمر من 10 إلى 15 يومًا فقط.
- إذا كان الموظف تابعًا لمؤسسة تعليمية، فيرجى المغادرة لإجراء الاختبار؛ يجب تقديم طلبات الإجازة قبل 15 يومًا على الأقل من تاريخ الاختبار.