تعتبر أن هذه الوظائف واجبات للأعمال إدارية والتي تتنوع فيها مجالات مختلفة حسب كل عمل، ومن خلالها يتم التسهيل بشكل كبير في مساعدة المجموعات للوظائف والموظفين، وذلك يعمل على تحقيق الأهداف والمساوة بين الأشخاص في الجهات الحكومية وكما تساعد، في معرفة بنود بطاقة الاداء الوظيفي بشكل مبسطة لجميع الموظيفين.
بنود بطاقة الأداء الوظيفي
يوجد بعض الإرشادات التي يتم عليها الأداء الوظيفي وهي:
- يتم تعبئة النموذج من الرئيس أولا وبعد ذلك يتم اعتماده من الرئيس الأعلى وذلك يعود إلى توزيع الصلاحيات.
- يعرف بان الرئيس المباشر لجميع التقارير هو الذي يجب أن يقوم بإعطاء الدرجة المناسبة.
- توضع الدرجة في التقويم المحدد لها وإمام كل عنصر.
- يتم جمع الدرجات التي حصل عليها الموظف مع الصفات الشخصية التي نجح بها في العلاقات ويتم على أساسها وضع التقدير.
- يوجد عناصر ترجيحيه وذلك يتم وضعها مع الموظفين المتساوين في الدرجة النهائية وهي عبارة عن ملحوظات يتم وضعها في مواطن القوة أو الضعف للموظف.
- وفى خانه مخصصة للرئيس يمكن فيها توضيح رأيه للموظف الذي يعد له التقرير.
- بعد الانتهاء من التقرير لمكن للموظف أن يقوم بالاطلاع عليه ولا يمكن له أن يعدل فيه أو يغير فيه درجات.
تحميل تقويم الأداء الوظيفي
مصادر تقويم الأداء الوظيفي
يوجد بعض مصادر التقويم للأداء الوظيفي التي يجب على الموظف فعلها وهي:
- ملف خاص بالموظف.
- إنجازات الموظف أو مواطن ضعفه.
- سجل خاص بتدوين جميع ملحوظات وتعليقات الرئيس المباشر من الموظف.
- سجل بالدوام الرسمي للموظف والرئيس المباشر.
النتائج التي تترتب على تقدير الدرجات للموظف
عند حصول الموظف على تقدير الامتياز يمكن أن يحصل هذه المنح وهي:
- النظر في الترقية التي نالها الموظف بعد المدة الزمنية المحددة له.
- منحة للعلاوة الإضافية التي يحصل عليها الموظف بعد الترقية مباشرًا.
- عند الترقية يمنح الموظف نقطتان له في الدرجات.
- سفر الموظف الخارج لاستكمال دراسته أن وجد ما يثبت ذلك.
- الإجازات الرسمية التي يجب أن يأخذها عند استكمال دراسته.
الموظف الذي يحصل على تقدير جيد جدًا يمكن الحصول على هذه المنح وهي:
- يتم ترشحه للترقية.
- يمنح نقطة واحدة في الترقية.
- إيفاء الموظف بشروط الدراسة بالداخل.
- الإرسال إلى الدراسة في الخارج أن وجد ذلك.
الحصول على تقدير جيد للموظف
- يتم النظر في ترقيته.
- يمنح لنصف نقطة فقط في أجراء المفاضلة.
- إيفاء شروط الإجازة الدراسية له.
عند حصول الموظف على تقدير مرضي.
- يقوم الرئيس المباشر بالنظر في الترقية بعد المدة الأزمة لذلك.
حصول الموظف على تقدير غير مرضي.
- أول مرة لا يتم النظر لترقيته.
- الفترات المتتالية يتم نقلة إلى وظيفة أخرى.