ألزمت وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية جميع التجار وأصحاب الأنشطة التجارية المختلفة بضرورة إصدار سجل تجاري يعمل في التجارة، وذلك من خلال الاسم ورقم الهوية الوطنية، بهدف تنظيم جميع الأنشطة التجارية والمعاملات المختلفة بمجال التجارة داخل المملكة، بالإضافة إلى أنها أتاحت خدمة الاستعلام عن السجل التجاري إلكترونيًا للتعرف على مدة صلاحيته للعاملين في هذا المجال والمؤسسات التي تمتلك أنشطة تجارية مختلفة، وذلك توفيرًا للجهد والوقت في الذهاب لأحد مكاتب الوزارة من أجل الاستعلام عن السجل.
الاستعلام عن السجل التجاري
تسعى الحكومة السعودية منذ سنوات متعددة إلى تحويل كافة المعاملات الورقية التي تتم بالوزارة إلى تعاملات إلكترونية، وذلك بهدف الإنجاز لجميع الإجراءات والمتطلبات بشكل أكثر دقة، لهذا أطلقت موقع إلكتروني يقدم هذه الخدمات للمواطنين بكل سهولة من خلال هواتفهم المحمول أو جهاز الكمبيوتر دون إهدار وقت في الذهاب لمكاتب السجل التجاري، لهذا وفرت خدمة الاستعلام عن السجل التجاري من خلال الآتي:
- تسجيل الدخول عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودي.
- الضغط على دليل الخدمات الإلكترونية في وزارة التجارة.
- النقر على السجل التجاري حتى تظهر كافة البيانات الخاصة بالسجل التجاري للأفراد أو المؤسسات.
- إدخال رقم السجل أو رقم الهوية الوطنية بالمكان المناسب لها.
- تدوين تاريخ الانتهاء.
- رمز التحقق.
- تظهر لك صفحة تتضمن على حالة السجل والتاريخ.
مميزات السجل التجاري الإلكتروني
هناك الكثير من المزايا المختلفة التي يقدمها لك السجل التجاري الإلكتروني بالمملكة العربية السعودية بالإضافة إلى العديد من الخصائص، حيث تتمثل في النقاط التالية:
- الحصول على لائحة أسماء تجارية مقترحة.
- إمكانية الربط الإلكتروني مع جهات حكومية من أجل التوثيق ومماثلة معلومات السجل.
- إصدار وتعديل السجل التجاري إلكترونيًا خلال وقت قياسي.
- الحصول على سجل تجاري موثوق بدون ورق.
- إمكانية الدفع بواسطة نظام سداد.
- الحصول على رقم العضوية والسجل التجاري بالغرفة التجارية إلكترونيًا.
- إتاحة إصدار فاتورة موحدة تتضمن على رسوم السجل التجاري وعضوية الغرفة التجاري.
كيفية الاستعلام عن صحة السجل التجاري
تعد خدمة الاستعلام عن صحة السجل التجاري إلكترونيًا من الخدمات التي أطلقتها وزارة التجارة السعودية حتى تمكن المواطن من معرفة صحة السجل الخاص به والتحقق منه جيدًا، ويتم ذلك على النحو التالي:
- انتقل إلى موقع وزارة التجارة والصناعة.
- تسجيل الدخول عبر الموقع برقم الهوية الوطنية أو اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال الرمز المرئي، ثم النقر على دخول.
- اختر السجل التجاري من الخدمات الإلكترونية، ثم النقر على استفسار عن حالة السجل التجاري.
- انتقل للصفحة التالية، ثم النقر على دخول الخدمة.
- كتابة البيانات المطلوبة من رقم السجل، رمز التحقق، تاريخ انتهاء السجل.
- النقر على تحقق لتظهر النتيجة كاملة عن حالة السجل التجاري.