يتساءل كثير من الناس عن خطوات توثيق العقد الإلكتروني، وذلك بعد أن قام الدكتور وليد الصمعاني بصفته وزيراً للعدل باعتماد أمرا قضائيا يحتوي على آلية جديدة للتعامل مع عقود الإيجار التي لم يتم تسجيلها بعد في الشبكة الإلكترونية، حيث قد حدد وزير العدل الدكتور الصمعاني مجموعة محددة من الضوابط التي يتم مراعاتها عند التعامل مع العقود غير المسجلة حتى يتم اعتبارها عقوداً مسجلة، وقد أكد وزير العدل أنه لا يتم النظر في الدعاوي التي يتم تقديمها بخصوص عقود الإيجار غير المسجلة في الشبكة.
حالات تسجيل عقد الإيجار في الشبكة الإلكترونية
وجدير بالذكر أن مجموعة الضوابط التي تم إرفاقها بالتعميم القضائي قد اشتملت على حالات تسجيل عقد الإيجار في الشبكة الإلكترونية وآلية التعامل معها بناءً على حالتين، وقد تمثلت الحالة الأولى في أن يكون قد تم توقيع عقد الإيجار خارج الشبكة بين المستأجر والمؤجر مع اتفاق جميع الأطراف أن يتم تسجيل العقد في الشبكة بصيغة النموذج الموحد، وهنا يتم توقيع العقد من خلال الشبكة وبهذا يكتسب العقد الموقع صفة السند التنفيذي عن طريق الشبكة، وتتمثل الحالة الثانية في اتفاق جميع الأطراف الموقعة لعقد الإيجار المبرم خارج الشبكة (المستأجر والمؤجر)، على تسجيله في الشبكة ولكن بصيغة مختلفة عن الصيغة الموحدة، فيتم تسجيله في شبكة إيجار.
شروط التعامل مع العقود المسجلة خارج إيجار
هناك مجموعة من الشروط الهامة التي يلزم توافرها في العقود حتى يتم التعامل معها كعقود موثقة على شبكة إيجار، وتتمثل هذه الشروط فيما يلي:
- توقيع المؤجر والمستأجر أو أحدهم على نموذج العقد الذي تم إعداده من خلال الشبكة.
- تدوين جميع البيانات المتعلقة بعقد الإيجار مثل اسم المؤجر واسم المستأجر مدة الإيجار قيمة الإيجار الشهري أو السنوي، رقم الهوية الوطنية، وبيانات المنشأة التي تم تأجيرها.
- الاطلاع جيداً على جميع المتطلبات والشروط المحددة من قبل الشبكة حتى يتم قبول تسجيل العقد.
خطوات توثيق العقد الإلكتروني
تتمثل خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونياً فيما يلي:
- بداية يتم الولوج إلى منصة إيجار الإلكترونية.
- وبعد ذلك يتم كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
- ثم يتم الضغط على ” توثيق العقود” من القائمة الرئيسية.
- وهنا يتم إدخال جميع البيانات المطلوبة بخصوص المنشأة.
- وفي النهاية يتم النقر على توثيق.