تعرف لائحة الترقية على أنها مجموعة من القوانين والتوجيهات التي تعمل في نظام عملية الترقية لضمان المساواة الاجتماعية التي يحق لجميع الموظفين الحصول عليها، حيث تحتوي قواعد الترقية الجديدة أيضًا على مجموعة من الأوامر والقوانين التي يمكن تحديثها في أي وقت، وبالتالي منع الفساد الإداري تمامًا، في حين بدأ نظام رفع الخدمة المدنية في محرم 1397 هـ 1، الموافق 22 ديسمبر 1976 م، وبناء الإطار الصحيح وتنفيذ جميع الضوابط المالية لتحديد قيمة التعويض والإجازات والمكافآت.
شروط نظام الترقيات لعام 1444
يحدد تحديث حديث للوائح الترقية في المملكة العربية السعودية مجموعة من الشروط لقبول ترقيات الموظفين على النحو التالي:-
- مدى توفر الوظيفة التي يتم ترقية الموظف إليها.
- يجب أن يمتلك الموظفون الراغبون في الترقية جميع المؤهلات المطلوبة للوظيفة.
- الوظيفة التي يرغب الموظف في الترقية إليها هي تابع مباشر لرتبته الحالية، لذا لا ينبغي أن تبتعد كثيرًا عن المرحلة الحالية للموظف، سواء أكان ذلك إلى الأمام أو الخلف.
- استيفاء جميع الشروط والمؤهلات اللازمة للوظيفة المراد الترقية.
- يقدم الموظف تعهدًا كتابيًا بأداء العمل للوظيفة الجديدة التي تمت ترقيته إليها.
- يجب أن يكون الموظف قد أمضى 4 سنوات على الأقل في وظيفته الحالية ليتم اعتباره شرطًا أساسيًا للترقية إلى الوظيفة التالية ويجب مراعاة الحسابات التالية.
- لا يتم احتساب الإغلاقات المؤقتة.
- لا تشمل ساعات العمل فترات الإعارة خارج المنظمات الإقليمية / الدولية.
- الإجازة المدرسية هي نوع من الإجازة المؤقتة التي لا تحتسب ضمن مدة خدمة الموظف.
نظام الترقيات في الخدمة المدنية 1444
يخضع نظام ترقية الخدمة المدنية لسلطة وزارة الخدمة المدنية والموارد البشرية، وفيما يلي أهم المعلومات حول نظام ترقية الخدمة المدنية:-
- تم إطلاق نظام الترقية من بداية عام 1421 هـ حتى عام 1422 هـ، وفق الأنظمة الحالية مناسبة لجميع المراحل وقد خضعت للعديد من التغييرات التي تهدف إلى تحقيق أهداف العمل بشكل أكثر كفاءة.
- تمت المراجعة الأخيرة لنظام الترقية الجديد في عام (1438 هـ)، وقد استند إلى أربع مقالات عملت على تنظيم الترويج، ومعالجة إدارته، وتحديد المعايير والشروط الأساسية التي سيخضع لها.
- تهدف تغييرات وتحديثات اللوائح إلى تلبية احتياجات المتخصصين في القطاع العام.
- تم إجراء التعديلات اللازمة على نص نظام الترقية من قبل مجموعة من الخبراء الحكوميين والباحثين في مجالات القانون والأعمال.
- يمكن الاطلاع على جميع القوانين التي تحكم الوظائف، بالإضافة إلى ترقيات الخدمة، على الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
- تنطبق اللوائح الخاصة بخطط الترقية المعتمدة من قبل موظفي الخدمة المدنية على جميع الموظفين والموظفين في مختلف إدارات الدولة.
المعيار الجديد لترقية الخدمة المدنية 1444
يشكل وزير الخارجية لجنة من ثلاثة أعضاء مؤهلين يختارون أعضاء مؤهلين آخرين للقيام بمهمة الإشراف على المفاضلة بين الموظفين الخاضعين لمعايير الترقية والسلطات العامة وبعد صدور قرار بالتنفيذ، يجري العمل بانتظام على تحديث قواعد الترويج، وتتم المقارنة وفقًا لمعيارين رئيسيين:
- أقدمية الموظف في العمل: تلعب أقدمية الموظف في العمل دورًا مهمًا في القطاع العام في المملكة العربية السعودية حيث تزيد من فرص الترقية مقارنة بمن يعملون في القطاع العام السعودي، حيث يتمتع الموظفون الأكبر سنًا بالمرونة والخبرة، وهو أحد الأشياء الرئيسية التي يمكن للمناصب الجديدة الاستفادة منها.
- مقاييس أداء الموظف: يتم تقييم أداء الموظف مقابل مجموعة من معايير الجودة والأداء والخبرة الإدارية لتحديد الوظائف الشاغرة المناسبة.
الحالات المستثناة من نظام الترقيات الجديد 1444
تضمنت لائحة النظام الجديد مجموعة من الترقيات بناءً على مجموعة من المعايير، لكنها استبعدت الترقيات منه، وهي تتمثل في التالي:-
- إذا كان الموظف حاصلاً على منحة دراسية ويسمح له أيضًا بالدراسة، إذا كان مسجلاً في برنامج تدريبي لمدة 6 أشهر أو أكثر داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.
- إذا كان الموظف في إجازة رسمية أو طارئة.
- إذا كان الموظف أعمى أو تمت مقاضاته أو تخضع لتحقيقات متعلقة بالعمل أو مسائل تنتهك السمعة أو النزاهة.
- إذا تمت معاقبة الموظف بالحرمان من المزايا أو الاستقطاعات من راتبه لمدة تصل إلى 15 يومًا متتاليًا وبالمثل، إذا كانت تواريخ النظر في الترقية مبعثرة على مدار السنوات المثبتة.
- إذا تم إعداد تقرير عمل للعام السابق وكان غير مكتمل، فسيتم رفض ترقية الموظف.