قد يتخذ شركاء المؤسسة قرار تحويل مؤسستهم إلى شركة سواء كانت ربحية أو غير ربحية ولكن هذه العملية قد تتطلب العديد من الاجراءات والخطوات اللازم اتباعها وقد يلجأ بعض المؤسسين إلى الاستعانة معقب قد يمتلك خبرات قليلة فينتج عن ذلك اخفاق في اجراءات التحويل وذلك بسبب نقصان في الأوراق المطلوبة أو توثيق المستندات اللازمة أو عدم التصديق وغيرها من الأسباب الأخرى التي تعوق اجراءات التحويل لذلك يتطلع الكثير من المؤسسين في البحث عن خطوات التحويل من اجل اتمام العملية بنجاح وهذا ما سنتطرق للحديث عنه في هذا المقال فقط تابع معنا.
خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية
أوضحت وزارة التجارة بالمملكة السعودية من خلال الموقع الرسمي الخاص بها الخطوات اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة وهى كما موضح:-
- يتم أولا الدخول إلى خدمة التحويل التابعة لوزارة التجارة.
- ثم بعد ذلك قم بالدخول إلى الحساب الخاص بك بتسجيل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قم بالضغط على أيقونة تحويل المؤسسة إلى شركة.
- ثم يلي ذلك الضغط على اختيار إضافة منشأة.
- قم بإدخال البيانات المطلوبة بطريقة صحيحة ثم اضغط على إرسال الطلب يتم مراجعة البيانات إلكترونياً.
- بعد توثيق العقد يتم إرسال الفاتورة عبر رسالة على جوالك قم بسداد هذه الفاتورة.
- بعد التأكد من سداد الفاتورة قم بطباعة السجل التجاري للشركة إلكترونياً.
قيمة رسوم الخدمة
قد تصل قيمة رسوم خدمة التحويل من مؤسسة إلى شركة نحو 1200 ريال سعودي للرئيسي (مسؤولية محدودة / للسنة ) بينما تصل إلى 800 ريال سعودي للرئيسي ( تضامنية – توصية بسيطة / للسنة ) + 500 ريال سعودي من أجل النشر ويتم إضافة ما يعرف برسوم القيمة المضافة وتبلغ قيمتها نحو 15% وكذلك رسوم الغرفة التجارية يتم تحديدها بناء على عدد السنوات المختارة من اتجاه العميل كما يتم أيضا تحديد الرسوم على حسب فئة الدرجة للشركة.
الفرق بين المؤسسة والشركة
المؤسسة هى منشأة كبيرة الحجم تتميز بالاستقلال المالي، وتعمل هذه المنشأة من خلال إطار قانوني بهدف تحقيق التداخل بين المنتجات المتنوعة،بينما الشركة عبارة عن منشأة تتخصص في الأعمال التي تسعى إلى تحقيق الربح، ويتم ذلك من خلال بيع المنتجاتالتي يتم انتاجها بالمنشاة أو توفير الخدمات المتنوعة،ويمكن تعريفها أيضا على أنها النشاط التجاري الذي يهدف لتحقيق الربح عن طريق بيع السلع وتقديم الخدمات للمواطنين.
تقسيم الشركات بناء على مسئولية الأعضاء
- الشركات المحدودة بالأسهم:- وهى الشركات التي يكون لها رأس مال محدد وكل عضو له مسئولية محدودة بموجب قيمة الأسهم المكتوبة.
- الشركات المحدودة بالضمان:- قد تكون برأس مال أو لا، وكل عضو له مسئولية محدودة مع الالتزام بدفع مبلغ محدد من قبل في حالة تصفية الشركة.
- شركات غير محدودة:- وفي هذه الشركات لا يوجد قيود رسمية على قيمة المال الذي يلزم على المساهم في الشركة دفعه إذا تم تصفية شركة .