خطوات توثيق عقد إلكترونيا عبر منصة قوى وأهم أهداف الالتزام بتوثيق العقود

سمحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية سابقا للمنشآت بإنشاء وتوثيق وإنهاء عقود الموظفين إلكترونيا من خلال منصة قوى، حيث أعلنت عن إمكانية توثيق عقد العمل من خلالها، حيث تسعى لتقديم العديد من الخدمات الإلكترونية، بما في ذلك إبرام عقود العمل التي قامت بإبرامها المؤسسات والشركات السعودية مع الموظفين الراغبين للانضمام إلى كادر العمل

توثيق عقد إلكترونيا

لا يمكن عمل هذا الجزء إلا من قبل صاحب المؤسسة أو نائبه وتتم جميع الخطوات من خلال المنصة المعنية بالتفاصيل التالية؛

• تسجيل الدخول إلى منصة قوى إن كنت تمتلك حساب بالفعل على المنصة أو إنشاء حساب جديد.
• بعد ذلك اختر حساب المنشأة.
• ثم اضغط على الخطوات الإلكترونية ومنها اختار إدارة توثيق العقود.
• كتابة البريد الإلكتروني الخاص بمنشأتك، وتوضيح صفتك بها.
• بعد ذلك قم بكتابة بيانات الموظف صاحب العقد.
• اذا كان سعودي اكتب هويته السارية مع تاريخ الميلاد واسمه بطبيعة الحال.
• وإذا كان مقيم ستحتاج رقم الإقامة تاريخ ميلاده بالميلادي.
• بعد ذلك اذكر كيفية التواصل مع الموظف مثل رقم الهاتف او بريده الإلكتروني.
• الخطوة الأخيرة تتمثل في توضيح بنود العقد مثل المسمى الوظيفي للموظف وساعات دوامه ومدة عقده وراتبه الشهري وأي شروط ترغب في ذكرها بالعقد.
• اضغط في النهاية على إرسال الطلب.

أهداف الالتزام بتوثيق عقود الموظفين إلكترونيا

شددت الموارد البشرية على كافة المنشآت على ضرورة الالتزام بتوثيق عقود الموظفين إلكترونيا من خلال منصة قوى بهدف؛

• الحفاظ على حقوق أطراف العلاقة صاحب العمل والموظف.
• توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته.
• بالإضافة إلى التحقق من التزام المنشأة بقوانين وأحكام نظام العمل.
• التأكد من صحة بيانات العقد وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.

خدمة توثيق عقد إلكترونيا

وذكرت الوزارة أن خدمة توثيق العقود الإلكترونية تتيح لأصحاب العمل تحميل وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص من السعوديين وغير السعوديين كما تتيح الخدمة للعمال التحقق من صحة بيانات عقودهم.

وأوضحت الموارد البشرية أنه بعد قيام المنشأة بإبرام عقد العمل، يمكن للموظف الموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله من خلال حسابه في قوى أفراد، وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثقا من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

نسبة الالتزام بتوثيق العقود

حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نسبة الالتزام المطلوب لتوثيق العقود من إجمالي العاملين بالمنشأة بحسب كل ربع سنة 2023 على النحو التالي؛

• الربع الأول 20•/•.
• الربع الثاني 50•/•.
• الربع الثالث 80•/•.