بإطار عملية التحول الرقمي بالمملكة لتحسين جودة العمليات الإدارية بها قامت هيئة الزكاة بإنشاء وتأسيس منظومة الفوترة الإلكترونية والتي تعتبر منظومة هدفها استبدال الفواتير الورقية وغيرها من المعاملات والعمليات المتعلقة بها بفواتير إلكترونية يسهل إصدارها وتخزينها وتغييرها عبر نظام إلكتروني بناءً على عدة شروط، ولقد بدأ تطبيق المرحلة الأولى من اجراءات تطبيق الفوترة الإلكترونية وانتهى وأعلنت الهيئة عن بداية تطبيق المرحلة الثانية وموعد تطبيق المرحلة الثالثة.
اجراءات تطبيق الفوترة الإلكترونية
قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتوضيح طريقة تطبيق المرحلة الثانية بالفاتورة الإلكترونية وهي مرحلة الربط والتكامل، كما وضحت بتغريدة على تويتر أنه سيبدأ تطبيق هذه المرحلة على المنشآت التي تخضع للائحة بعد أن تم تطبيق وتنفيذ المجموعة الأولى في يناير 2023 على الإيرادات التي تتخطى 3 مليار ريال سعودي، في حين يبدأ تطبيق المجموعة الثانية من 1 يوليو 2023 للمنشآت التي لا تقل إيراداتها عن نصف مليار ريال سعودي، وأكدت أن المفاضلة ما بين المنشآت والإيرادات يتم بناءً على معايير وضوابط لضريبة القيمة المضافة الخاصة لعام 2021.
المرحلة الثالثة من الفوترة الإلكترونية
أوضحت هيئة الزكاة بأنها ستقوم بإرسال إشعار إلى كل المنشآت المستهدفة بالمجموعة الثالثة من الفوترة الإلكترونية تمهيدًا لمرحلة ربط وتكامل الأنظمة لدى تلك المنشآت بداية من 1 أكتوبر 2023، وأضافت أن المرحلة الثانية تتطلب بعض الأمور الإضافية عن مرحلة الإصدار والحفظ والتي تعد المرحلة الأولى، كما نوهت على أن من أبرز هذه المتطلبات هو ربط أنظمة الفوترة المتعلقة بالمكلفين مع المنصة وإصدار الفاتورة الإلكترونية وفقًا لصيغة محددة وإضافة مجموعة من العناصر الإضافية بها.
الشروط الأساسية لتنفيذ الفوترة الإلكترونية
يتعين على المنشآت التي ترغب بتنفيذ الفوترة الإلكترونية أن توفر عدة أشياء داخلها لتستطيع أن تنضم للمنظومة وهذه الأشياء تعد متطلبات ضرورية وأساسية من أجل الحصول على حلول تقنية للأنظمة الداخلية للمنشأة والأجهزة والخاصة بحفظ وإصدار الفاتورة وهي كالآتي:
- الاتصال بالإنترنت.
- الالتزام بشروط أمن البيانات والمعلومات في المملكة العربية السعودية.
- استعمال برنامج محاسبي.
- كون البرنامج ERP قابل للربط مع البرامج الخارجية باستعمال واجهة التطبيقات البرمجة.
- يحتوي برنامج ERP على آلية من أجل كشف حالات التلاعب.