يهدف تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية إلى تحسين عمليات الضرائب والمحاسبة وتبسيط الإجراءات الإدارية للشركات والمنشآت، وتعزيز الشفافية والرصد الضريبي، كما يساهم في تحسين الكفاءة الضريبية والحد من التلاعب الضريبي والتهرب الضريبي، كما يمكن للشركات والمنشآت الاستفادة من مزايا توفير الفواتير الإلكترونية.
مراحل تطبيق الفاتورة
تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية يتكون من مرحلتين أساسيتين:
- المرحلة الأولى: تتعلق بإصدار الفواتير إلكترونياً دون حاجة لربط أنظمة إصدار الفواتير بمنصة فاتورة التابعة للهيئة. في هذه المرحلة، يمكن للشركات والمنشآت إصدار الفواتير الإلكترونية باستخدام نظام إصدار الفواتير الخاص بها، دون الحاجة لربطها بمنصة فاتورة، وتكون الهيئة العامة للزكاة والدخل على علم بالفواتير المصدرة عبر تلك الأنظمة الخاصة بالشركات والمنشآت.
- المرحلة الثانية: تتعلق بربط أنظمة إصدار الفواتير بمنصة فاتورة، في هذه المرحلة، يتم ربط أنظمة إصدار الفواتير الخاصة بالشركات والمنشآت بمنصة فاتورة، بحيث يتم إصدار الفواتير الإلكترونية عن طريق تلك الأنظمة ويتم تبادل البيانات المتعلقة بالفواتير مع الهيئة العامة للزكاة والدخل بشكل آلي، هذا يساعد على تبسيط عملية إصدار الفواتير وتسهيل التواصل مع الهيئة.
فوائد الفاتورة الإلكترونية
توجد العديد من الفوائد لاستخدام الفاتورة الإلكترونية في عمليات البيع والشراء، وتشمل ما يلي:
- توفير الوقت والجهد: استخدام الفاتورة الإلكترونية يساعد في توفير الوقت والجهد المرتبطين بإصدار ومعالجة الفواتير التقليدية، يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية بسرعة وسهولة باستخدام برامج الفوترة الإلكترونية، ويمكن إرسالها مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني، مما يساعد في تقليل الوقت المستغرق في طباعة وإرسال الفواتير الورقية.
- تقليل التكاليف: استخدام الفاتورة الإلكترونية يمكن أن يقلل من التكاليف المرتبطة بطباعة الفواتير الورقية وشحنها وتخزينها، كما يمكن تقليل التكاليف المتعلقة بأخطاء إدخال البيانات والتصحيحات اللاحقة على الفواتير الورقية.
- تحسين دقة البيانات: الفواتير الإلكترونية تقلل من خطأ إدخال البيانات المتعلق بالأرقام والمبالغ المالية، مما يساعد في تحسين دقة البيانات المالية ويقلل من احتمالات الأخطاء البشرية.
- تسهيل عملية المراجعة والمتابعة: يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية في نظام إدارة الفواتير الإلكترونية، مما يسهل عملية المراجعة والمتابعة للفواتير المدفوعة والغير مدفوعة ويساعد في تحسين عمليات التحصيل.